12.4.1 设备故障5why分析概述
所谓5Why分析法,又称“5问法”,也就是对一个问题点连续以5个“为什么”来自问,以追究其根本原因。虽为5个为什么,但使用时不限定只做“5次为什么的探讨”,主要是必须找到根本原因为止,有时可能只要3次,有时也许要10次。
5Why法的关键所在:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因。
让我们来看看丰田汽车公司前副社长大野耐一,如何通过运用5Why法来找到工厂设备停机的根本原因。有一次,他在生产线上发现机器总是停转,虽然修过多次,但仍不见好转。于是他询问工人机器停机的原因,就出现了下面的问答对话。
表12-7 5why经典案例
序号 | 问题 | 回答 |
1why | 为什么机器停了 | 因为机器超载,保险丝烧断了 |
2why | 为什么机器会超载 | 因为轴承的润滑不足 |
3why | 为什么吸不上油来 | 因为润滑泵失灵了 |
4why | 为什么润滑泵会失灵 | 因为油泵轴磨损、松动了 |
5why | 为什么磨损了呢 | 因为没有安装过滤器,混进了铁屑 |
经过连续五次不停地问“为什么”,才找到问题的真正原因和解决的方法,在润滑泵上加装滤网。如果员工没有以这种追根究底的精神来发掘问题,他们很可能只是换根保险丝草草了事,真正的问题还是没有解决。
12.4.2 设备故障5why分析法实施步骤
5-Why分析法漏斗模型显示了从对现场情况的清楚了解,到通过提问一步步找到根本原因的过程,这个过程像用漏斗筛选东西,所以被称作5-Why分析漏斗模型。
图12-5 5-Why分析漏斗模型
(1)识别问题
在方法的第一步中,你了解一个可能大、模糊或复杂的问题。你掌握一些信息,但一定没有掌握详细事实。
问:我知道什么?
(2)澄清问题
接下来的步骤是澄清问题。为得到更清楚的理解,问:
实际发生了什么?
应该发生什么?
(3)分解问题
在这一步中,如果必要,将问题分解为小的、独立的元素。问:
关于这个问题我还知道什么?
还有其他子问题吗?
(4)查找原因要点(POC)
现在,焦点集中在查找问题原因的实际要点上,你需要追溯了解第一手的原因要点。问:
我需要去哪里?
我需要看什么?
谁可能掌握有关问题的信息?
(5)把握问题的倾向
要把握问题的倾向,问:
谁?
哪个?
什么时间?
多少频次?
多大量?
在问为什么之前,问这些问题很重要。
(6)认识并确认异常现象的直接原因
如果原因是可见的,验证它。如果原因是不可见的,考虑潜在原因并核实最可能的原因。问:
这个问题为什么发生?
我能看见问题的直接原因吗?
如果不能,我怀疑什么是潜在原因呢??
我怎么核实最可能的潜在原因?
怎么确认直接原因?
(7)使用“5个为什么”调查方法来建立一个通向根本原因的原因/效果关系链
处理直接原因会防止再发生吗?
如果不能,我能发生下一级原因吗?
我怎么才能核实和确认下一级有原因吗?
处理这一级原因会防止在发生吗?
如果不能,继续问“为什么”直到找到根本原因。
必须处理以防止再发生的原因处停止,问:
我已经找到问题的根本原因了吗?
我能通过处理这个原因来防止再发生吗?
这个原因能通过以事实为依据的原因/效果关系链与问题联系起来吗?
这个链通过了“因此”检验了吗?
如果我再问“为什么”会进入另一个问题吗?
确认你已经使用了“5个为什么”调查方法来回答了以上问题,问:
为什么我们有了这个问题?
为什么问题会到顾客处?
为什么我们的系统允许问题发生?
(8)采用明确的措施来处理问题
使用临时措施来消除异常现象直到根本原因能够被找到,问:临时措施会遏制问题直到永久解决措施能被实施吗?
实施纠正措施来处理根本原因以防止再发生,问:纠正措施会防止问题发生吗?
跟踪并核实结果。问:
解决方案有效吗?
我如何确认?
表12-8 5why分析表