自由读 — 第二节成立决策委员会

决策委员会是项目小组成立的同时必须组建的最高决策机构，这个机构将存在项目的整个过程直到项目主要目标达成后三个月自行解散。委员会一般由三类人组成：一是搭建项目组负责人，包括集团和中国区项目组；二是业务高管；三是集团的HR高管。这三类人通过这个委员会的运作可以尽可能地达成共同目标，又能兼顾个人利益和目标。充分利用大家的角色推进项目地决策速度，最后搭建一个业务高管同项目组和HR沟通的桥梁，促进双方理解。

表6-5至表6-7是这三个角色的主要分工、工作方式和成功要素，梳理如何管理好这个委员会。

表6-5 项目组负责人的主要分工、工作方式和成功要素

分工

工作方式

成功要素

 提出需要讨论的话题

 提前准备可能的方案和备选建议

 主持和推动决策过程和结果

 会议后期的反馈和行动计划落实

 每月一次的沟通会议

 单个成员与项目组的沟通

 邮件的信息传递和确认

 电话、微信等手段的沟通

 集团与地方的项目组定期沟通

 有准备的决策会议

 及时调整会议节奏和重点

 通过的决议要第一时间落实

 主动争取高层和关键人物的支持

 利用集团项目组的权威

表6-6 业务高管的主要分工、工作方式和成功要素

分工

工作方式

成功要素

 参与项目并推动项目进程和结果

 贡献自己的想法和建议

 表达诉求和利益

 参加每个月一次的沟通会议

 与项目组开展沟通交流

 一对一沟通

 遵循组织利益优先的原则

 提前沟通，倾听在先

 必要时妥协

表6-7 集团HR高管的主要分工、工作方式和成功要素

分工

工作方式

成功要素

 理解项目组并提供及时支持

 引导业务高管促成决议通过

 必要时扮演黑脸，给业务施压

 抽时间参加项目组安排的会议

 参加每个月一次的沟通会议

 定期与项目组沟通

 随时与项目组就问题进行探讨

 给业务高管灌输必要的思想

 与项目组搭配，必要时扮黑脸

 项目组及时将方案与集团HR沟通，表达诉求