7.入职流程是HR私有,还是公司公有?

​ 漫画解读:

有一次给某企业提供流程咨询服务,总裁要求把入职流程作为第一批试点做优化。因为很多高端人才在入职后,向其反馈公司内部流程复杂效率低,其中入职流程被作为案例经常被提及。

企业很多流程都是部门导向设计的,完整的业务流被各部门切割,导致流程碎片化,无法为客户提供一体化的客户体验。

这里需要大家思考一个问题:入职流程是HR私有,还是公司公有呢?

​ 私有制方观点:

(1)入职流程是HR部门私有,流程OWNER为人力资源部门。

(2)流程内容重点为入职手续办理。

​ 公有制方观点:

(1)入职流程是公司流程,流程为HR、行政、IT等各部门公有,流程OWNER是人力资源部门。

(2)流程内容范围包括入职手续办理、电脑申请、系统账号设置、邮箱办理、各类卡办理等。

​ 入职者/公司管理者观点:

(1)我不关心流程姓私还是姓公,我关心各类入职手续是否能够一步到位,当天就能拿到“入职包”开始干活。

(2)流程都是为工作服务而存在的,如果无法实现好的结果,谈流程分工和责任都是瞎扯。判断流程好坏的是使用者/客户,而非设计者。

入职流程看似很简单,实际上则是企业综合管理水平的试金石,考验一家企业全员的管理意识、精细化管理水平、IT能力等,是一个典型的端到端流程。

国内某行业领导者企业有几十万员工,能实现“当天入职当天拿到完整入职包”。一旦确定应聘者可以入职,人力资源、行政、IT等部门会并行协同处理各类入职手续,入职者当天就可以在办公桌上拿到自己的入职包,里面包括员工卡、食堂卡、电脑等,而且电脑已经安装了各类应用软件,包括邮箱、工作系统及账号密码,并开通了各类权限,员工可以立刻进入工作状态,他们的入职流程就是端到端全局设计的,并且是公有的。