为激发每位员工的想象力、创造力和发现问题的能力,综合每位员工的智慧和经验,提出有利于公司生产改善、管理水平提高及业务发展的提案改善,达到消除浪费、降低成本、优化流程、提升效率、提高质量、改善工作环境、提高公司经营水平、激励员工士气的目的。
提案改善是针对工作中存在的所有需要改善的地方,提出的可实施的方案,一般提案活动的范围,可以涉及企业的所有方面,安全、卫生、工作环境、成本、库存、质量、效率等,期待效果可以是有形的、无形的。
提案改善受理的范围包括:
①管理体制:有利于公司文化建设,有利于现场/行政/财务等管理,提高团队士气等方案;
②品质改善:降低不良损失金额,降低材料不良率,提高产品一次合格率等方面的提案;
③降低成本:效率提升,作业方法改善,工艺流程改善,工装夹具或设备改善,搬运改善,布局改善,仓库库存、降低消耗品使用量,其它成本降低之方法的提案;
④生产技术:生产方式改善与变革的方法与建议,新生产技术的建议、实施方案等提案;
⑤有关安全生产、生产环境改善、5S改善之提案。
很多公司对在公司内容开展提案改善的活动,来激发员工的改善意愿,进而为公司持续改善创造生机。一般的情况下,制造企业会分为几个小组,将公司的所有人员分配到相应的小组内,由小组作为一个单位来运行各个小组的提案申报、审核、汇总。
组别 | 部门组成 | ||||
第一组 | 组长: | 副组长: | |||
第二组 | 组长: | 副组长: | |||
第三组 | 组长: | 副组长: | |||
第四组 | 组长: | 副组长: |
表3-2-1 提案小组
部门单位 | 提案人 | 提案日期 | |||
提案 | □个人 | 提案 | 提案编号 | ||
团体成员 | |||||
(一)改善前状况(问题点描述) | |||||
(二)改善目标及对策(改善手法) | |||||
(三)实施及推广可行性描述,后续新开发的专案类似此种制程及类似现象的问题可引用推广 | |||||
(四)预期效果/效益(评价)(请提供效益计算方法及佐证资料) | |||||
评价类别 | 创新度 | 可实施性 | 实施效果 | 推广性 | |
评审结果 | |||||
提案处理方式 | □采纳 □保留 □不采纳 | 评审签字 |
表3-2-2 提案申请表
月份: | ||||||||||||||
序号 | 提案日期 | 提案改善名称 | 提案人 | 归属 单位 | 提案 类别 | 评审立项决议 | 实施执行人/单位 | 协助执行人/单位 | 实施完成日期 | 提案得分 | 实施得分 | 备注 | ||
采用 | 保留 | 退回 | ||||||||||||
1 |
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表3-2-3 提案改善汇总表
序 | 评价项目 | 评价基准 | 评分 | |
1 | 创新度 (25分) | 模仿 | 1.本期提出 | 0~5分 |
2.引进和模仿其他公司 | ||||
应用 | 1.本期提出 | 5~10分 | ||
2.对本职工作没有做到进行更正的提案 | 10~15分 | |||
3.在此之前没有类似的方法、提案或制度 | 15~20分 | |||
创新 | 1.在应用条件的基础上 | 20~25分 | ||
2.能更高层次考虑问题(即超出本职工作范围) | ||||
3.改善提案对改革的促进有非常大的作用 | ||||
2 | 可实施性 (20分) | 困难 | 1.提案的内容对目前条件或其它方面的支援、投资都几乎无法实施 | 5~10分 |
可实施 | 1.通过一些其它方面支援或投资即可实施 | 10~15分 | ||
容易实施 | 1.不需任何投资或支援即可实施 | 15~20分 | ||
3 | 实施效果 (35分) | 一般 | 1.改善效果不明显或稍有改进 | 0~10分 |
2.经济效益收益很小 | ||||
显著 | 1.节省费用在0.5万~1万/半年 | 10~25分 | ||
2.效率、合格率提升10%~20% | ||||
3. 安全、环境、形象、制度等有明显改善 | ||||
效益巨大 | 1.节省费用在1万以上/半年 | 25~35分 | ||
2.效率、合格率提升20%以上 | ||||
3.安全、环境、形象、制度等有突破性改善 | ||||
4 | 推广性 (20分) | 无 | 1.只限于本工位 | 0~5分 |
一般 | 1.可适用于本部门 | 5~15分 | ||
极广 | 1.适用于公司各部门 2.可作为标准化文件 | 15~20分 |
表3-2-4 提案评分标准
组别 | 第一名 | 第二名 | 第三名 | 备注项 | ||
第一组 | ||||||
累计提案数 | ||||||
当月 明细 | 姓名 | 提案数 | 姓名 | 提案数 | 姓名 | 提案数 |
表3-2-5 提案各组排名明细表
奖项 | 评分 | 核定权限 | 评审等级 | 奖金 |
参与奖 | 50≤X<60 | 评委会 | 鼓励 | 50元礼品 |
入围奖 | 60≤X<75 | 一般 | 100元 | |
三等奖 | 75≤X<85 | 良好 | 200元 | |
二等奖 | 85≤X<95分 | 优秀 | 500元 | |
一等奖 | ≤95分 | 突出 | 1000元 |
表3-2-6 提案奖励标准表
组别 | 第一名 | 第二名 | 第三名 | |||
第一组 | ||||||
提案分值 提案等级 | ||||||
姓名 | 提案数 | 姓名 | 提案数 | 姓名 | 提案数 | |
参与奖 | ||||||
入围奖 | ||||||
三等奖 | ||||||
二等奖 | ||||||
一等奖 | ||||||
表3-2-7 提案改善月度排名表