2、​ 项目交楼流程

项目交楼事项筹备好之后,为了让交楼活动有序进行,需要对交楼的流程进行整体规划,并印刷后随交付通知书一起寄给业主,在交楼现场同步通过展板公示交楼流程,一般项目交楼流程如下:

第一步:确定交楼名单,寄发《收(验)楼通知书》

第二步:销售电话联系业主,预约收楼时间,为了避免当天现场交楼人多出现拥挤情况,集中交楼时间一般设为2-3天,分时间段通知业主收房,并提醒业主检查收楼资料是否携带齐全(购房合同、身份证原件及复印件、交楼通知书、契税缴纳证明、公共维修金缴纳凭据等),为了避免出现漏发通知书或者没收到通知而导致的客户投诉问题,在通知业主时务必通知到位,留存好短信、微信、电话等通知截图,寄发交楼通知书的快递单号也需要保留。

第三步:交楼当天,业主到签到区签到并发放号码牌

第四步:等候区休息等候,等待叫号进入办理接楼手续

第五步:叫号后进入资料审核区审核交房资料,财务核对缴费情况并预售物业管理费(一般是3个月-1年)

第六步:权证区及物业手续区签署相关交楼文件(《住房使用说明书》《住宅质量保证书》《消防安全责任书》《委托付款授权书》《物业交接表》《居民精神文明建设公约》《业主资料登记表》)

第七步:等候区等候验房,叫号后由验房师陪同业主验楼(陪同验楼人员抄写水、电、天然气表读数,请业主在交楼验收表上签名确认;如有关于房屋使用疑问,可以咨询陪同工程师,如有维修需求,可以将问题告知工作人员,并在《业主验房发现问题记录单》上签字确认,回收

第八步:业主验房后如果同意接房,收集验收表,统计验收意见转施工单位整改;如果不同意,能现场解决的由各供应商维修人员现场解决,不能现场解决的引导至整改接待处,业主有异议,整改组及时记录及处理现场问题,消除客户顾虑,给出整改方案及时间。现场危机处理小组由物业、安保、施工、监理、法律顾问、营销部等部门联合组成,各设组长,应对现场突发事件,现场协议处理。

第九步:点交、钥匙领取处领取交房物品,包括入户钥匙、门禁卡、《户内设备使用说明书》、《物业服务手册》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》《防火协议》等

第十步:办理完接房手续后,领取交房礼品后即可离开