一、沟通方式

(一)口头沟通方式

优点:快速传递,快速反馈。接受者如果有疑问,迅速反馈可以使发送者及时检查中间不够明确的地方进行修正。

缺点:经过多人传送,信息失真,人越多,失真越大。不易保存。复杂信息表述不清。

(二)书面沟通方式

优点:持久、有形、可以核实,易于保存,多人传递不失真,比口头语言更周全、更具逻辑性、条理清楚,适用于复杂信息和长期沟通及多人传递。

缺点:耗时、缺乏反馈或反馈周期长,无法保证接受者的信息解释正是发送者本意。

营管人员与销售人员的很多沟通是是含着复杂的信息的,恰恰很多人的选择是想用语言去描述清楚。

(三)非语言方式

非语言沟通:刺耳的警笛、十字路口的红绿灯。

体态语言:手势、面部表情、其他姿势。

语调语气:个体对于词汇或短语的强调,语气、语调更能反映真实意思。即便说的文字相同,语气语调的不同可能决定沟通意图的不同。

体态语言与个性息息相关。个性急与个性慢的人之间的沟通就会很有问题

个性急的人:说话快、声音高、动作表情比较夸张,可能性机关枪一样。什么时候最贴近个性急的人的表现:打架的时候。

个性慢的人:慢吞吞、说话慢、声音低、动作表情比较柔和。什么时候最贴近个性慢的人的表现:不搭理人的时候。

因此,如果二者差异太大,个性慢的人认为个性急的人具有侵略性;个性急的人认为个性慢的人不搭理他。

因此,对抗容易产生。

(四)电子媒介

电子邮件、电视、短信、电话等。

优缺点可以兼顾口头语书面,缺点在于习惯和实行的方便性,关键在于是否组合运用。

语言与非语言因素在信息中的重要性如图8-4所示。

图8-4 语言与非语言因素在信息中的重要性