由于只有两个人开会,会后跟进相对简单。主要有三条:
- 上司和下属都应该记会议纪要。这等于是双方互相承诺,一方面,上司承诺下属相关帮助事项,下属也承诺上司工作进度或相关事项。这样双方都可以依此检查对方的完成情况。
- 双方都要保证会议内容的安全性(私密性内容不外泄),这对于参加“一对一会议”的人而言是非常重要的。
- 推动解决重要而不紧急的事项(前文关键点三),即德鲁克所说“建立存货”的概念。通过记录双方在沟通中出现的有意思(重要但不紧急)的工作,会后应该由双方继续商讨,并且持续推动。
“一对一会议”的原则和方法不但能够用于职场之中,而且还可以用于亲密关系,与你的伴侣、与你的孩子也可以用同样的方法进行交流。与亲密关系中惯常的气氛不同,“一对一会议”强调正式沟通,它适合谈一些更加严肃、更加复杂、更加长远的问题。