2.复核盘点

盘点工作,为保证其准确性,通常不能只进行一次清点。在完成第一次清点后,基本数据已经具备,但数据还不能直接使用,要进行第二次清点,作为第一次清点的数据复核。第二次清点需要对责任区进行重新调配,每个清点小组都要负责新的区域,以确保如果第一次盘点中有失误的操作,在第二次清点中不会再次出现。

第二次清点完成后,要对两次清点的数据和原有的库存数据进行比对。如果三组数据相吻合则可以判定,此部分清点是正确的,与原库存数据相吻合,库存数据无异常。如果三项数据不一致,存在差异,哪怕是其中的两项相符,也属于异常数据,要对差异部分进行第三次盘点。对于需要第三次盘点的差异部分,需要再次调换负责小组,和前两次的盘点小组均不相同。如有必要,可能需要盘点工作的管理者亲自操作盘点工作,确保失误的可能性控制在最低。

依此类推,如果三次盘点还不能保持三次数据一致,则需要继续进行核对,直到三次以上的数据能够一致,才能确认盘点数据的准确性。