(三)如何辅导员工兵强马壮?

情景案例

KX公司张主管,从销售精英被提拔为领导,从一个业务大牛开始管理15个人的团队,个人兴奋不已,跃跃欲试,然而,过了一个半月,团队一单业绩没有出。

更严重的是15个人联名要开掉这个“小头目”,列举了所有主管的问题,提交给王经理希望换个领导,张主管很是无奈,全身有力气使不出来啊!

大有虎落平阳的感觉……

如果你是王经理,也就是长主管的直属领导,面对手下的手下造反你要怎么样帮扶下属呢?如何才能复制顶级销售的能力,打造兵强马壮的团队呢?

智行解析

首先,把自己的手下提拔起来就放任自流,是不负责任的表现,明知道他没有管理能力还没有帮扶计划,就是让下属自生自灭,自求多福,这样的人锻炼起来了,也跟自己的成长没有关系,很容易跳槽和带团队逃离。

其次,售精英在团队中都是遭人妒忌的对象,国人团队中见不得别人比自己强,所以你上去了,我一定给你找麻烦,怎么你就比我强,就是幸运吧,这下你不行了吧,那我就踩你一脚,团队中竟是这样的事情,作为经理要提前想到和规避。

最后,团队中每个人的成长都是上次经理帮扶的结果,要想哺育自己孩子一样,一步步的帮扶起来,才能拥有自己的核心团队。

纵横职场——危机处理辅导步骤

第一、敢于承担责任:要意识到发生这样的事情不单是下属的错误,自己有没有对一位新上任的主管进行培训辅导,导致了这样事情发生,所以我可以首先对张主管说:“你出现这个问题是我的责任,我没有辅导你如何做好一位管理者,所以从今天开始我来辅导你。”

第二、重视思维辅导:销售做的事情跟管理者要做的事情是不一样的,你可以让张主管把每天要做的事情列出来,这个做法看起来很普通,但是重点是你要问他“为什么要做这些事情?”通过了解她的行为看看她的思维是否正确,看看他是在干着销售的活还是在做管理的活,确认后让她去执行,做完一条划掉一条,如果没有做完就不要下班直到做完为止,养成习惯。这个环节的重点是要从下属的事情安排中找出他做事情的逻辑,辅导她更上一层楼。

第三、给予地位确认:中国人最好面子,出现这样的事情,主管还能干下去的唯一理由就是经理的支持,换句话说如果下面的人造反,把自己领导开除了,队伍还怎么带,所以一定要确认自己选择人的正确性,并在在公开场合进行支持鼓励,在开团队会议时可以宣布:“张主管就是我认可的主管,他就是你们的负责人,就是你们的老大,我会帮助他支持他,如果你们谁觉得不行,那么你们可以选择离开这个团队。”必须有这样的强有力的手段,才能给张主管细心。

第四、给予耐心支持:一个人的培养需要一个过程,只有危机和事情磨练才能让人真正的成长,这样的过程是对下属的辅导支持也是对经理人眼光和意志力磨练,通过我们的信任让主管成长起来,从而成就下属在团队中的地位,也就再次稳固了,自己在团队中的领导地位。

这算是一场小小的危机公关,单如果正常系统的培养一个下属要怎么做呢?

纵横职场——带教辅导十六字箴言

日常带教辅导核心“十六字” 我做你看,我说你听;

你做我看,你说我听。

要根据员工的不同阶段给予不同的辅导内容和辅导形式:

第一、扎根期(0~3月):需要手把手的教,就是师傅带徒弟,好好的运用十六个字,辅导员工,先自己做让下属看,然后仔细的讲解内容给下属,再次让她自己做,我们来检查和反馈,最后看看她在做的过程中是如何想的,要注意过程中的分享氛围,形成一种轻松又严谨的氛围,对于讲解过程通俗易懂轻松,这个环节当中要发现下属的关键节点,而且一定要严谨,不能疏漏,采取强有力的目标计划,控制过程并给予积极的反馈,增强信心。

第二、发芽期(3~6月):接下来的时间就要给她明确方向,在组织内如何扎根,对业务流程要相当的熟悉,系统辅导每一个环节,并积极听取下属的反馈意见,这样让员工吃透,然后下属才能根据这个阶段的所学,厚积薄发,最后形成积极的反馈,在下一个阶段才能够融入自己的思想快速成长;

第三、成长期(6~9月):这个阶段下属员工已经基本成功落地与企业,试用期早就过了,是让他放开手去干事情,发挥他更大作用的时候了,这个时候要建立好信任感,同时找出找出制约员工成长的瓶劲,恩威并施的辅导他,不要有点成绩就骄傲,没有成果有苦恼,好像自己满腔热血难以发挥,就会倒退。

第四、开花期(9~12月):当下属员工已经具备很强的能力表示时,我们就要给予授权、给予舞台、承担更多的责任,让他百花齐放,在岗位的各个地方发挥作用;

第五、结果期(1~3年):当员工沉淀下来,我们的辅导过程主要是信任,充分的信息共享及复制能力,让下属再培养同样的下属,这样自己就会完成了整个的辅导人和复制人的全过程。

纵横职场——过程中做好“三陪”

1、陪学:陪同学习员工需要了解的基础业务、文化知识,在带教的同时,不断更新自己的能力;

2、陪练:陪着员工去练习业务管理的情境,;

3、陪访:陪同员工访问客户,在过程中引导员工成长;

人员的辅导和培养是管理者永恒的主题,是自己的工作理顺的法宝,相信随着团队能力的不断提升,人才的不断复制,一定能成就一个兵强马壮的团队。

《下属辅导个人学习问题跟进表》

个人学习主题

完成下属绩效沟通,辅导提升下属绩效

主要实施步骤

1、​ 明确沟通对象沟通辅导目的

2、​ 确认沟通对象的沟通风格针对沟通风格调整自己的沟通方式

3、​ 预约沟通对象

4、​ 按事先安排进行沟通辅导

应用哪些所学内容

1、​ 先让对方说在表达自己的观点

2、​ 三明治沟通法

3、​ 让对方理解投入资源完成工作的意义

计划采取具体行动

1、​ 用纸笔写下针对不同沟通对象的辅导目的

2、​ 理论集合实际注意自己需要调整的地方

3、​ 保证与每个人沟通的充裕时间一小时左右

4、​ 与第一个人沟通前预习演练一遍

5、​ 围绕沟通目的灵活运用三明治沟通法

对重点目标的确认

确保每一位下属能够认真认可自己对他们做的绩效评价和沟通反馈

让下属离开时明确自己对他个人的期望和工作上的要求

对改进行为的确认

在事先分析沟通对象的风格类型做好充分准备再进行沟通

行动前可能产生的障碍

下属不认可绩效评价结果

下属没有任何意见

应对举措

1、​ 先处理心情再处理事情

2、​ 不急于解释或者是强调评价结果的合理性

3、​ 提出更高期许和恰当鼓励

4、​ 鼓励引导对方说在表达自己的观点

5、​ 多用目光交流对对方的内容认真听表示尊重

问题情况搜集模版

S问题背景:这个问题在什么样的背景下产生的?

T面临任务:当面临的任务是什么?最大的困难是什么?

A采取行动:为了应对问题你采取了哪些行动?还准备采取哪些行动?

R结果影响:目前取得的结果是什么?你有哪些不满意的地方?

「刻意练习」

根据自己团队情况,利用辅导原则,找到下属需要辅导的问题,设计“十六字”箴言来解决下属的困惑,帮助下属快速成长。

实践训练一、

实践训练二、

实践训练三、