情景案例
KX公司张主管,从销售精英被提拔为领导,从一个业务大牛开始管理15个人的团队,个人兴奋不已,跃跃欲试,然而,过了一个半月,团队一单业绩没有出。
更严重的是15个人联名要开掉这个“小头目”,列举了所有主管的问题,提交给王经理希望换个领导,张主管很是无奈,全身有力气使不出来啊!
大有虎落平阳的感觉……
如果你是王经理,也就是长主管的直属领导,面对手下的手下造反你要怎么样帮扶下属呢?如何才能复制顶级销售的能力,打造兵强马壮的团队呢?
智行解析
首先,把自己的手下提拔起来就放任自流,是不负责任的表现,明知道他没有管理能力还没有帮扶计划,就是让下属自生自灭,自求多福,这样的人锻炼起来了,也跟自己的成长没有关系,很容易跳槽和带团队逃离。
其次,售精英在团队中都是遭人妒忌的对象,国人团队中见不得别人比自己强,所以你上去了,我一定给你找麻烦,怎么你就比我强,就是幸运吧,这下你不行了吧,那我就踩你一脚,团队中竟是这样的事情,作为经理要提前想到和规避。
最后,团队中每个人的成长都是上次经理帮扶的结果,要想哺育自己孩子一样,一步步的帮扶起来,才能拥有自己的核心团队。
纵横职场——危机处理辅导步骤
第一、敢于承担责任:要意识到发生这样的事情不单是下属的错误,自己有没有对一位新上任的主管进行培训辅导,导致了这样事情发生,所以我可以首先对张主管说:“你出现这个问题是我的责任,我没有辅导你如何做好一位管理者,所以从今天开始我来辅导你。”
第二、重视思维辅导:销售做的事情跟管理者要做的事情是不一样的,你可以让张主管把每天要做的事情列出来,这个做法看起来很普通,但是重点是你要问他“为什么要做这些事情?”通过了解她的行为看看她的思维是否正确,看看他是在干着销售的活还是在做管理的活,确认后让她去执行,做完一条划掉一条,如果没有做完就不要下班直到做完为止,养成习惯。这个环节的重点是要从下属的事情安排中找出他做事情的逻辑,辅导她更上一层楼。
第三、给予地位确认:中国人最好面子,出现这样的事情,主管还能干下去的唯一理由就是经理的支持,换句话说如果下面的人造反,把自己领导开除了,队伍还怎么带,所以一定要确认自己选择人的正确性,并在在公开场合进行支持鼓励,在开团队会议时可以宣布:“张主管就是我认可的主管,他就是你们的负责人,就是你们的老大,我会帮助他支持他,如果你们谁觉得不行,那么你们可以选择离开这个团队。”必须有这样的强有力的手段,才能给张主管细心。
第四、给予耐心支持:一个人的培养需要一个过程,只有危机和事情磨练才能让人真正的成长,这样的过程是对下属的辅导支持也是对经理人眼光和意志力磨练,通过我们的信任让主管成长起来,从而成就下属在团队中的地位,也就再次稳固了,自己在团队中的领导地位。
这算是一场小小的危机公关,单如果正常系统的培养一个下属要怎么做呢?
纵横职场——带教辅导十六字箴言
日常带教辅导核心“十六字” 我做你看,我说你听;
你做我看,你说我听。
要根据员工的不同阶段给予不同的辅导内容和辅导形式:
第一、扎根期(0~3月):需要手把手的教,就是师傅带徒弟,好好的运用十六个字,辅导员工,先自己做让下属看,然后仔细的讲解内容给下属,再次让她自己做,我们来检查和反馈,最后看看她在做的过程中是如何想的,要注意过程中的分享氛围,形成一种轻松又严谨的氛围,对于讲解过程通俗易懂轻松,这个环节当中要发现下属的关键节点,而且一定要严谨,不能疏漏,采取强有力的目标计划,控制过程并给予积极的反馈,增强信心。
第二、发芽期(3~6月):接下来的时间就要给她明确方向,在组织内如何扎根,对业务流程要相当的熟悉,系统辅导每一个环节,并积极听取下属的反馈意见,这样让员工吃透,然后下属才能根据这个阶段的所学,厚积薄发,最后形成积极的反馈,在下一个阶段才能够融入自己的思想快速成长;
第三、成长期(6~9月):这个阶段下属员工已经基本成功落地与企业,试用期早就过了,是让他放开手去干事情,发挥他更大作用的时候了,这个时候要建立好信任感,同时找出找出制约员工成长的瓶劲,恩威并施的辅导他,不要有点成绩就骄傲,没有成果有苦恼,好像自己满腔热血难以发挥,就会倒退。
第四、开花期(9~12月):当下属员工已经具备很强的能力表示时,我们就要给予授权、给予舞台、承担更多的责任,让他百花齐放,在岗位的各个地方发挥作用;
第五、结果期(1~3年):当员工沉淀下来,我们的辅导过程主要是信任,充分的信息共享及复制能力,让下属再培养同样的下属,这样自己就会完成了整个的辅导人和复制人的全过程。
纵横职场——过程中做好“三陪”
1、陪学:陪同学习员工需要了解的基础业务、文化知识,在带教的同时,不断更新自己的能力;
2、陪练:陪着员工去练习业务管理的情境,;
3、陪访:陪同员工访问客户,在过程中引导员工成长;
人员的辅导和培养是管理者永恒的主题,是自己的工作理顺的法宝,相信随着团队能力的不断提升,人才的不断复制,一定能成就一个兵强马壮的团队。
《下属辅导个人学习问题跟进表》
个人学习主题 | 完成下属绩效沟通,辅导提升下属绩效 |
主要实施步骤 | 1、 明确沟通对象沟通辅导目的 2、 确认沟通对象的沟通风格针对沟通风格调整自己的沟通方式 3、 预约沟通对象 4、 按事先安排进行沟通辅导 |
应用哪些所学内容 | 1、 先让对方说在表达自己的观点 2、 三明治沟通法 3、 让对方理解投入资源完成工作的意义 |
计划采取具体行动 | 1、 用纸笔写下针对不同沟通对象的辅导目的 2、 理论集合实际注意自己需要调整的地方 3、 保证与每个人沟通的充裕时间一小时左右 4、 与第一个人沟通前预习演练一遍 5、 围绕沟通目的灵活运用三明治沟通法 |
对重点目标的确认 | 确保每一位下属能够认真认可自己对他们做的绩效评价和沟通反馈 让下属离开时明确自己对他个人的期望和工作上的要求 |
对改进行为的确认 | 在事先分析沟通对象的风格类型做好充分准备再进行沟通 |
行动前可能产生的障碍 | 下属不认可绩效评价结果 下属没有任何意见 |
应对举措 | 1、 先处理心情再处理事情 2、 不急于解释或者是强调评价结果的合理性 3、 提出更高期许和恰当鼓励 4、 鼓励引导对方说在表达自己的观点 5、 多用目光交流对对方的内容认真听表示尊重 |
问题情况搜集模版 | S问题背景:这个问题在什么样的背景下产生的? T面临任务:当面临的任务是什么?最大的困难是什么? A采取行动:为了应对问题你采取了哪些行动?还准备采取哪些行动? R结果影响:目前取得的结果是什么?你有哪些不满意的地方? |
「刻意练习」
根据自己团队情况,利用辅导原则,找到下属需要辅导的问题,设计“十六字”箴言来解决下属的困惑,帮助下属快速成长。
实践训练一、
实践训练二、
实践训练三、