第四节 倾听的技巧

假如你是一个房产中介,有一天来了两个客户,你一眼就认出是在中国踢球的某大牌足球巨星和他的太太,接下来你作为房产中介热情地接待了他们。原来他们打算在上海买一套别墅,房产中介带他们看了几套房子,最后他们看重的是浦东某高档楼盘的一套别墅,说好时间客户要交定金和签合同,房产中介高兴得好几天睡不着,房子成交会有一笔不少的提成费用。成交的那天终于到了,巨星和他的太太也到了,当准备签合同、交定金的那一刻,巨星接到一个电话,突然脸色大变,在他太太耳边耳语了一下,对那个房产中介说:“抱歉,别墅不买了。”原来足球俱乐部破产了,巨星合同被解除了,在上海买别墅的计划当然也泡汤了。煮熟的鸭子飞了,那个房产中介顿时傻掉了。接下来的问题是:那个房产中介是男是女?年龄多大?(答案在……)

在沟通的过程中,首先提一个好的问题,接下来就是倾听了。但听清别人的话真不容易,因为我们往往做不到认真、耐心的倾听,为什么?据科学研究,人最多可以每分钟听300个字,但每分钟讲150~160个字,听的速度要超过讲的速度,所以我们就会不耐烦。比如沟通中假装在听其实心不在焉;打断对方抢话头;目光游离、左顾右盼;打哈欠;不停地看表……

在客户面前如此表现,不但是对客户的不尊重,也关上了与客户沟通的大门。好的倾听技巧就是集中精力、专心致知听清客户的每一句话,同时领会背后隐含的意思,也要让对方说的更多,这样你可以获得信息、挖掘和引导客户的需求,同时也体现了对客户的尊重。

良好的倾听技巧除了集中精力听外,还要让对方讲得多。

第一,需要积极的肢体语言,比如倾斜身子,面向客户仔细听;对客户的表述做出适当的反应:眼神交流、点头、微笑、向前倾身……据研究,人与人的沟通 7% 通过口头语言、38%通过语音语调、55%通过肢体语言,肢体语言在人与人的沟通中有很大的影响力。假如领导找你谈话,为了表示对领导的尊重,一般是站着的,就是坐也是向前倾身坐半个屁股。

第二,鼓励性语言的回应:“有道理!我理解!”为显示兴趣和热情你可以说:“后来怎么样了?”这是沟通的黄金经典三句话,翻来覆去地讲,就是鼓励对方讲得更多。不但与客户沟通有用,就是跟同事、家里沟通也有效。老婆说什么,你都说有道理;老婆遇到不开心的事情你就说能理解;同事告诉你一个八卦,你为表示兴趣,问后来怎么样了?

第三,摘要复述客户的讲话,适时重复对方的话,表示完全了解和尊重对方:“张总,您刚才说的意思是不是……”“能不能说慢点,我可以记下来……”显示你非常认真地听对方说话,对方也更愿意跟你沟通和交流了。

第四,适当做笔录,好记性不如烂笔头。记录可以保证沟通中所获得信息的准确性,也可以体现出你的专业形象和认真、负责的态度,鼓励客户说的更多。华为要求销售人员在客户说话的时候记录,重要的一定要记,不重要的也要做记录状。