项目正式启动后,在项目实施过程中,我们需要对项目过程进行跟踪管理,需要借助一些管理工具,我将这类管理工具统称为项目实施管理工具。
1.项目成员管理:
对项目核心成员要通过积分对项目完成情况、项目参与度等进行统一管理,这样才能有效驱动大家完成项目任务。
参考以下表格示例:
通过项目成员日常工作完成情况进行加减分,最终得分进行月度排名,月度激励,这是非常有效的激励措施。
2.项目任务跟踪表:
项目任务跟踪表对项目内具体事务的跟进管理,确保项目任务能按时,有质量的完成,参考如下表格:
这些任务完成情况最终会反映出项目核心成员的积分,这样就将事和人建立了过程管理关系。
3.项目整体进程管控表:
除了以上对人和事的管理,还要对项目的进展进行动态的跟进反馈,能实时从整体上把控项目进度:
参考以下整体进度跟进与反馈表示例:
以上是项目实施过程中运用的表格管理工具,实际工作中还有一些分支表格,如项目成员考勤统计,项目评审记录表等,根据项目管理需要都可以整理成标准化的管理工具。这些管理方式都是比较原始的,如果公司有先进的项目管理软件,可以更好的管理好项目过程。