(一)外企的周会

一般汽车行业有个惯例,星期一早上必须开周会。所以一般星期一的早上,大家都会早早地来到公司,准备一下自己的工作总结,以便在会议上能够回答一些忽然的问题。

一般十点一到,大家都会去楼上的已经有经理助理预定好的会议室。会议室的设计也比较有意思,正面有一个大大的屏幕,可以投影用。中间有一个长长的玻璃台,玻璃台的高度大概有1.5米,四周也没有凳子,也就是说,大家大概20人只能围着台子,站着开会,不过有的时候站着开会的效率还是挺高的,可能因为是早晨,头脑也比较清醒。

开会的第一个议题,一般就是整个部门的行程清单,一般我们都会把自己这周的行程安排填到这个表里,比如哪一天、去什么地方、去的目的是什么。这样从这个表里,大家的行程都一目了然。特别是快到时间节点的时候,往往整个部门全体出动,只留下助理一个人在看大门。

当然在这个过程中,你要随时准备回答经理的问题,比如这家供应商过去有什么问题,现在有什么问题,是如何解决的,什么时候能够解决,还有什么困难,需要怎样来协调,等等。

经理是个四十出头的男士,走路像风一样,可以连续工作20小时,思维很快,整天像打了鸡血一样,对每个供应商都很了解,所以你得随时能够回答他的问题,否则跟不上他的节奏,你就会给他留下不好的印象,这样对你来说,自然是不好的。

行程清单如表20-1所示。

表20-1行程清单

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张三

李四

王二

D

会上大家就会讨论一些这个礼拜所遇到的一些重要问题,都可以畅所欲言,发表自己的意见。然后,愉快的新的一周就开始了。