对已录用的候选人进行入职前管理非常重要，一方面可以防止候选人放弃入职机会，另一方面有利于候选人提前融入企业文化，提升岗位胜任能力。

企业HR要与业务部门同时参与，进行有效的配合，做好候选人的入职管理工作。

具体包括以下几项内容：

（1）过程关怀及消除候选人的疑虑

在给候选人发送offer后，企业要及时跟进，请其确认回复。在入职报到前，要与候选人保持联系，比如询问候选人在原单位的离职手续办理进展情况，确认其到新单位报到的时间。如果候选人提出疑问，企业应尽快安排相关人员进行沟通，消除候选人的疑虑。

（2）让候选人提前熟悉工作内容

在不违反企业信息安全的情况下，HR可以给已录用的候选人发送一些材料，或者是提供一些素材的链接、参考书籍等，请他提前熟悉工作内容。

有的中小型企业还会让候选人参加公司会议（通常是在周末时间），或者是让候选人与其他团队成员对接一些工作，以便让候选人尽快进入工作场景，确保工作思路的一致性与延续性。

（3）确定入职时间

除了HR正常跟进，确定候选人的入职时间，业务主管也应该适当介入。因为HR往往是从招聘的角度考虑问题，而业务部门有着具体的工作场景需求，业务主管可以根据业务需求询问候选人能否尽快报到，给候选人造成紧迫感，使其加快办理入职手续。

（4）介绍当地习俗、文化环境、交通状况

对于一些跨国招聘或异地招聘的候选人，HR要为其介绍工作地点的习俗、文化环境等，包括当地的气候或近期天气情况、交通状况等，让候选人提前知悉，也让候选人感受到企业对他的关怀，使其有归属感。

HR要对外籍员工给予工作和生活上的帮助，比如给外籍员工提供语言上的帮助，使其尽快融入团队，顺利开展工作。关心外籍员工的生活状况，给其提供一些便利条件，使其尽快适应当地的生活环境。

（5）提前准备座位，以及电脑、文具等物品

在候选人入职前，HR要提前准备座位，以及电脑、文具等物品。如果HR在候选人入职当天才仓促安排座位，申领电脑、文具等物品，会给候选人留下糟糕的印象，候选人会觉得公司管理混乱，工作人员不专业。