二、制定目标的依据与方法

目标高了压死人,目标低了养懒人,制定目标的依据是什么?无论是自上而下还是自下而上的选择,销售目标的确定都有一些具体的方法。销售目标确定的方法一般有销售趋势、销售漏斗、市场份额、投资回报等方法。其中,市场份额就是根据本企业未来的市场份额确定销售目标,例如明年整个市场容量假定是10亿元,本企业需要占据30%的市场份额,该企业明年的销售目标就是3亿元。而投资回报法指的是以企业将获得多少的投资回报来确定销售目标,例如公司预计明年要获得毛利6000万元,如果行业的平均毛利率是20%,那么企业必须完成3亿元的销售目标才能满足公司的利润要求。一般而言,市场份额、投资回报是企业高层和老板制定目标的方法,是自上而下的方法;销售趋势法、销售漏斗预测是自下而上的方法,也是销售人员预测销售目标的方法,接下来我们重点讨论。

制定目标的依据和方法

(一)销售趋势法

主要适合有持续订单的大客户模式,销售趋势法顾名思义就是根据市场增长率或标杆企业的增长率来确定销售目标,同时考虑公司现有状况和由销售人员提供可能或已经影响(正面的或负面的)公司现有最重要的客户销售收入或利润的变化因素。

(1)公司内部变化包括人员变化、激励政策、新产品上市、价格体系的变化等对业务的影响。

(2)竞争对手的变化包括其人员变化、激励政策、新产品上市、价格体系的变化等对业务的影响。

(3)客户的变化包括是否有叛离、破产、扩大生产规模、新建厂房、特大订单等。

(4)商业环境和市场变化对业务的影响,是否发现空白市场或外部经济环境的好转或恶化等。

除了现有客户,再列出未来可能与公司有业务往来的潜在客户和潜在销售额。通过上述分析,让销售人员预测未来最好的及最差的销售结果,分析两种情形发生的概率,找到影响业绩的关键风险并制定相应的应急计划。

单单一个上游原材料的价格波动,就有可能导致销售额的上升和下降。例如原材料铜的价格上涨导致电线、电缆产品价格同步上涨,有可能使企业销售额同步上涨。上海世博会期间,酒店业的生意非常火爆,而世博会后再加上反腐倡廉,高端酒店的生意一落千丈。这些非营销的因素都会影响销售目标的制定。

作为销售经理,在帮助下属进行销售预测时,不妨让他们考虑回答以下问题。

(1)下一年度的预期销售额最好是多少、最坏是多少?两种情况发生的可能性各是多少?

(2)下一年度针对每个客户/潜在客户的预期销售额是多少?(最重要的关键客户)

(3)下一年度针对每个产品系列的预期销售额是多少?

(4)下一年度每月的预期销售额是多少?(各月应该不同)

(5)你认为影响自己实现年度销售目标的可能因素是什么?例如流失大客户。

在准备上述信息时,请考虑以下因素。

(1)与公司相关的:新产品推出、产品改进、新的产品特色、价格上升或下降、销售区域扩大、新的推广计划、客户服务等方面的变化。

(2)与客户相关的:包括设备引进或设备扩充、新进人员、新政策、财务状况、新的产品或服务需求、新机会等方面的变化。

(3)与竞争对手相关的:包括新产品、新竞争者、价格上升、产品改进、新的产品特色、新人员、新计划等方面的变化。

(4)与所在销售区域相关的:商务环境的变化,例如新的政府规章与标准、需求发展趋势、业务周期等。

一般来说,由于众所周知的原因,销售人员可能会有意低估销售目标,但有时候为了取悦领导而故意高估其销售额。因此,销售经理要与销售人员一起制定合理可行的销售目标。

销售趋势法

(二)销售漏斗

主要适合一次订单的项目型销售模式,是项目型销售重要的销售管理模型,通过销售阶段划分、里程碑、阶段成功率、阶段任务形成销售管理模型。当日常销售信息进入漏斗后,系统可以动态反映销售机会的升迁状态,根据销售机会在不同里程碑的成功率,就可以预测销售结果。项目型销售根据客户在采购流程中的不同阶段所关心的侧重点不同,以里程碑划分销售流程从而形成一一对应的销售流程几个阶段。以A公司项目销售为例,其销售流程中有8个里程碑:

(1)项目立项。

(2)关键信息。

(3)方案讨论。

(4)设计指定。

(5)业主考察。

(6)参与招标。

(7)业主指定。

(8)签订合同。

通过对八个阶段中每个阶段主要工作内容的实施和关键节点的控制,依次推进到销售流程的下一个里程碑,最终达到成功拿单的目的。

销售漏斗

销售流程是循序渐进的向前推进的过程,不同销售阶段其销售的潜力是不同的,项目在不同的销售阶段可以计算的销售额是不同的,在漏斗的底部接近签订合同的成功率应大于刚刚进入漏斗顶部的项目立项阶段的成功率。据此,如果企业的销售模式主要是项目型的,根据处于不同里程碑的项目销售总额和各阶段成功率相乘,就能够预测未来的实际销售额。

A公司某区域预测项目销售额,八个销售阶段里,每一个销售阶段的阶段成功率是不同的,是逐步提升的。例如在第一阶段只是10%的成功率,而在合同签订阶段则几乎是100%的成功率,如果所有的销售机会都在计划年度内实现,28个销售机会、1750万元的销售额最终只能预计实现930万元。销售漏斗在管理中的应用我们还会在“第四章 销售监督和行为驾驭”以及“第六章 以业绩为导向的培训指导”做进一步的阐述。

A公司某区域项目销售额预测表

里程碑

成功率

项目数量(个)

销售总额

预计销售额

项目立项

10%

6

300

30

关键信息

30%

4

250

75

方案讨论

40%

3

150

60

设计指定

50%

6

500

250

业主考察

60%

2

200

120

参与投标

70%

2

100

70

业主指定

80%

3

150

120

签订合同

100%

2

205

205

合计

28

1855(万元)

930(万元)

还是以A 公司某区域为例,假如该区域的销售目标是1500万元:

项目销售额预计实现930万元;OEM、代理商预计实现400万元;因此,该区域尚有空缺170万元。那么,假定空缺部分需要更多立项项目来填补:170/62.5×10%=27.2。

注:62.5是平均销售规模,10%是项目立项的成功率。

结论:为实现销售目标,还需要28个新的立项项目。

如果销售经理感觉目前的团队和手中的资源无法实现28个新的立项项目,可以有依据地向公司或者上司争取更多的资源——需要增加多少人手、需要多少预算和费用。以这样的方式提要求,相信老板答应你的请求的概率是比较高的。