外包商也是我们的客户,是我们服务和支持的对象。那么,外包商都有哪些需求?需要我们提供哪些服务和支持?
外包商的核心需求是产品。具体来说,包括产品特性、空间大小、学术基础、竞品多少、渠道通畅与否等。就厂商而言,不能就空间问题让步,要冲淡空间问题的影响,要更多在商务及财税、学术支持、市场分析、系统培训等四个方面锻炼企业的硬本领。
(1)商务及财税。这点是与外包商合作的前提。厂家要给外包商提供佣金,能否及时性提供非常重要。但随着国家税费制度的改革,让很多财税能力原本就很差的药厂雪上加霜,导致佣金的提供很难得到保证。再有,外包商需要的渠道是否畅通,也非常重要。有很多药厂就因商业渠道的问题,出现过,满足不了外包商培训需求的现象。配送渠道的畅通,需要厂家商务团队大力维持。
(2)学术支持。学术能力是我们选择外包商的标准之一,但外包商大都不具备这个能力,因此厂家必须担起这个责任,也只有厂家拥有学术定位分析、物料制作、专家网络建设的能力。
对外包商的学术支持包含几个方面:推广工具的提供、学术会议及活动支持、专家网络的共享。在推广工具方面,首先要让外包商了解有哪些、怎么用,然后再根据其实际需求提供,必要的时候工具的支持也要与其销售情况挂钩。注意,不能无限制地为其提供推广工具。我就经历过外包商不停地要彩页,把办事处都堆满了,但是产品的销售没有任何变化。出现这种情况,就要问为什么,分析哪里出现了问题。在学术会议项目支持方面,无论是小型会议,还是大型会议、医学项目,厂家都要提供支持,具体包括学术推广策划案、费用、推广人员的支持等。在专家网络建设方面,外包商大都拥有区域一线专家关系,厂家则培养了一批代言人专家,要把这些类型专家充分共享,做好上下衔接配合。
(3)市场分析。外包商因为其产品结构多样,签订终端数量有限,市场的分析能力不足,分析工作包含容量分析、竞品分析、数据分析三大方面,容量分析就是通过协访,帮助外包商了解终端医院的最大潜力量,从而分析找出机会点。
容量分析就是通过协访,帮助外包商了解终端医院的最大潜力量,从而分析找出机会点。竞品分析就是把其竞品找出来、分析优劣势,制做出推广工具及话术。数据分析就是对区域、终端、客户、代表做同比、环比分析,找到阻碍销售的问题,并提出合理化建议。需要深入实地了解,通过代表协访、终端拜访、医生面访,挖掘真实问题才能得出准确的分析结果,厂家可以利用外包商例会时间,与外包商一起讨论分析报告。
(4)系统培训。不管是企业要把医学产品定位、物料工具,会议项目计划向下传达,还是外包商要知晓厂家政策情况,熟悉物料工具的使用,学会利用活动项目,提高代表能力,加快转型步伐,都需要系统的培训支持。建议厂家推广部门针对优秀外包商制定培训计划,建立代表培训课件库,给它们提供差异化培训服务,还要根据外包商的需求,持续优化调整。
除了以上四方面的服务支持外,还要“以客户为中心”的理念,多了解外包商的个人信息,挖掘个性化需求,再予以帮助满足,往往会得到更好效果。厂家最好可以成立客户服务部,把外包商的问题统一收集处理,因为外包商问题需求是多样化的,如政策问题、学术问题、渠道问题、财税问题,等等,以前这些问题往往由不同部门负责,沟通成本很大,成立客户服务部,可以建立统一“出口”,起到承上启下的作用。