不论是什么样的会议，会议纪要都是必要的存在，座谈会也不例外。虽然组织形式各异，会议内容不同，但其核心还是要通过座谈会的形式，将上下游的意见收集上来，将仓库自身的需求表达出去。这些交互的意见，不但要成功地传递出去，需要做出的动作也需要执行落地。而驱动动作落地的，就是以会议纪要形式展示的待办项分配和推动计划。

会议纪要将会议中的主要内容进行记录，同时明确各方反馈的意见的改进方式及改进责任人。会议后对应的改进动作由谁来承接，与谁对接，都要让参会各方清楚地知道。对于改进的时限，可以根据不同的改进项具体安排，但是预估的时间要在会议纪要上展示。

会议纪要编写完毕后，要以正规的邮件或函件的形式发出，对应的参会人员，部门负责人都要一一发送到位，以便各个责任人明确地动起来。

小结

仓储管理在不同的阶段，侧重点有所不同。例如仓库发展到一定的程度，在管理上和运营上遇到一些瓶颈，与上下游之间沟通存在一定阻碍。在这种情况下，座谈会机制就是一个很好的突破手段。

座谈会的核心用一句话概括，就是上下游意见互换的渠道，其出发点是协同目标，重要点有三个：组织方式、会议内容和业务落地。