对这些文件的签认完成以后,下一步就要开始实施了。尽管掏了大价钱给安永,但安永的人不会跟你一辈子。当他们把这些文件交接给绿城工厂时,需要有内控点负责人来承担。绿城工厂内部需要有维护内控环境的能力。而承担这种职责的内控负责人需要在未来业务需要、组织架构能变化时负责完成关于SOX的工作,这些工作不会再牵扯到安永。
都会有哪些工作呢?
(1)及时通知内控协调员(ICC)有关需要调整内控点及相关流程的需求。
(2)在ICC的协助下,协调所有相关人员(即CPD内“控制执行人栏”所列人员)协商新流程与需要的改动。需要注意的是某些业务流程的改动将影响多个内控点,而所有被影响内控点的相关人员都需要参与协商。
(3)更新相关的CPD及流程图。
(4)取得所有相关主管及领导的CPD签认,并把完成签认的CPD及流程图提交ICC上传至卡特彼勒内控管理平台(PC Tool)。
(5)确保新旧内控流程交替时,不会出现断层。在新CPD生效之前,原有的内控流程继续有效操作。如果在新流程实施前,旧流程本停用,则将被视为测试不合格、不合规。
安永什么都不管,这说的有些决绝。在他的帮助下,看到你刚学会走路时,还会扶你一把,未来几个月内仍然会为内控负责人提供指导及建议,但是有一点,完成各项工作的责任开始由内控负责人来承担了。扶过一段路之后,就只能靠绿城工厂自己了。
我们不能光指望着安永,因为他们太贵了。
这叫师傅领进门,修行就全靠自身了。是骡子是马得出来遛遛,绿城工厂通过SOX凸显了不少人才。他们是这家工厂继续稳定发展的种子。
安兄的才子才女们收拾好行囊,离开了他们曾为之奋斗了大半年的绿城工厂,开始转战下一个阵地。他们或许不会对绿城工厂有太多的留念,但绿城工厂感谢他们把一种先进的管理工具带来了这里。不只是他们,整个中国都需要。
安永走了,但大幕并没有落下,安永只是写好了剧本,指导了彩排,而大戏才开始上演。
不管是硬件的,还是软件的,绿城工厂每天都在发生着变化。不断有卡特彼勒其他工厂的人过来,不断有绿城工厂的人走到其他卡特彼勒的工厂,再加上接连不断的各种培训,这种频繁的交流与合作,使得绿城工厂的融合度越来越高。
时间过得真快,已经过去一年了,不能说所有的人员都折服于卡兄先进的管理和优秀的文化,至少有相当一部分成了它忠实的门徒。他们如饥似渴地去学习相关知识,并使自己得到了很快的提高,以前从未有过这样的机会。
在这一方面,卡兄对他们真的是非常慷慨和无私的。它给你的是一个关于生产的、关于质量的、关于安全的、关于文化的、关于管理的……知识海洋。这里有世界领先的运作模式和管理方法,也有一大群非常优秀的人并肩工作。
而你,如何去遨游,想要汲取那一部分,那就靠你的造化和修为了。