（1）提前预约好开会的地点。

开会地点最好选择在交通不便利的地方，如郊区度假村是开会最好的场所，可以让来参会的医生能安心学习。

（2）做好安排。

提前预约好讲师和需要协助的同事，制作好政策单，订好吃饭的包间，准备好开会的投影仪和条幅，再准备一些互动的小礼品、纸、笔、水果和小点心。

（3）巧用学术资料。

不建议会议当天拿资料给客户，因为学术资料基本没人看，看了也是走马观花，甚至有的医生出了酒店大门就扔了。最好是第二天跟单的时候送上学术资料，业务员在跟单时就不用拿礼品，可以节省一大笔费用。会后跟单送学术资料绝对是一个好方法，特别是未参会的医生以送学术资料为由再次跟单。

（4）注意穿着打扮。

开会的时候所有工作人员都要着正装，将最好的精神面貌展现给客户，不要客户在认真听课，业务员在玩手机或做其他事情，这非常不好，感觉把客户请过来就是讲师的事。讲师不是万能的，但是没有讲师是万万不能的，一个巴掌是拍不响的，必须要相互配合才能达到预期的效果，才能跟出好单。

（5）学术会讲授内容。

建议弱化产品专业知识，强调联合用药、疗程用药和销售技巧，都是基层医生比较缺乏的东西，也是医生们愿意听的内容。