主要表现

（1）我公司知晓经办人以我公司名义与相对人交易，但未（及时）向相对人否认。

（2）我公司虽未实际授权，但以口头或其他形式向相对人表示行为人有代理权，相对人信赖该表示而与经办人交易。

（3）公司未在委托授权书中明确对行为人授权范围或期间的限制，或者变更、取消相关授权后未（及时）告知相对人。

（4）经办人职务变动、离职、代理权被撤销等原因致使丧失代理权，但未及时告知相对人并办理授权代表变更，行为人仍以我公司名义与相对人进行交易。

（5）公司各类印章（含电子印章）管理不规范，对各类印章使用授权不明确，边界不清晰，持有印章的二级机构、项目部、印章保管人随意盖章，或抠图盖章，开具介绍信，或在空白介绍信/委托书/合同文书上加盖印章。

（6）不具备独立对外经营资格的生产经营单位、分公司、项目部（以是否领取独立的营业执照为依据），超越权限，或者未履行公司内部审批程序擅自使用分支机构、项目部印章签订具有实质性权利义务约束的合同、协议，或出具影响合同效力、终止合同履行、调整合同范围和内容、变更合同价款、让渡合同利益等导致合同权利义务实质性变更的函件，或签订与此相关的包括但不限于补充协议、会议纪要、备忘录等文件。

法律后果

（1）公司员工在没有代理权、超越代理权或者代理权限终止后，仍然实施代理行为，相对人善意且无过失，并有理由相信该员工有代理权的，构成表见代理，代理行为有效，要由公司承担责任。

（2）未履行公司内部审批程序，擅自使用各类印章（含电子印章）对外签约，或出具重要函件、会议纪要、备忘录等文件，将对公司发生法律效力，公司应承担相应法律责任和不利后果。

防范措施

（1）在授权本公司内部员工对外签约或履行职务行为时，应在介绍信、授权委托书、合同等文件，尽量详细列举授权范围、授权权限、授权时间，一事一授权，授权内容必须具体且明确，授权要有明确的授权期限。禁止出具期限不明确，范围宽泛的授权书。

（2）公司员工离职或丧失代理权时，公司应及时收回其手中的授权委托书、介绍信等，在与其办理交接手续的同时，应向该业务人员负责联络的合作方发送书面通知，明确提示。

（3）持有公司印章（含电子章）的二级机构、项目部应严格遵守公司印章管理办法授权规定，由专人保管印章，严格履行印章使用内部审批程序。超越权限或未经审批，不得擅自对外用印。不得未经审批和授权留存电子印章，或将电子印章抠图盖章；不得在空白合同、介绍信上加盖公司印章，或者将印章借与他人使用，使印章脱离监督。

（4）在知晓冒名、越权等事项或印章、空白授权文件/介绍信/合同被盗、遗失等情况后，应及时向相对人澄清，必要时应进行登报公示、报警。