三、正确认识和规划自主管理活动
经常会听到一些管理者抱怨:“我们每天的生产任务都完成不了,哪里有时间来开展自主管理活动?”“一线的生产员工也是一个萝卜一个坑,哪里有多余的人手?”其实管理者抱怨的是事实,那么在这样的情况下怎么进行自主管理?自主管理并不是简单地等同于让设备的操作者承担所有保全工作。自主管理是一个长期追求的过程,而且方法也不是唯一的。
图2-2是某世界500强生产企业自主管理活动的规划示意图。其目的是通过鼓励一线作业者自主参与、构建部门保全小组、提高公司内部专业保全能力等一系列活动,不断减少对外部专业保全公司的依赖。
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图2-2 自主管理追求的方向
在这家企业里,自主管理包括作业者自主保全、保全小组保全工作、内部专业人员的专业保全等内容。
首先,引导现场员工尽可能多地承担作业现场和设备的维护及管理工作,逐步提高作业者自主保全的份额。
其次,各部门还可以通过建立保全或改善小组等形式,尽可能多地做好自主保全,减少对专业保全部门的依赖。
最后,通过内部全面系统的培训,提高企业专业保全部门的保全技能,积极为各部门提供具有专业水平的保全服务,使公司尽可能减少对外部专业保全公司的依赖,降低外委维护费用。
总之,自主管理所追求的目标是,打破传统分工的局限,最大限度地实现自主管理,减少个人、部门及企业对外部的依赖,并通过员工的自主维护和改善活动,提高效率,降低成本。