38.做好时间管理

总助,天天面对最多的是一个公司的最高经营管理者,也就是老板。老板时常是一个以身作则,自律性很强的人。作为总助,面对一个这样的老板,他同样的也需要做好自我管理,标准自然是比别人都高。总助应该如何做好自我管理,来让自己的步伐跟得上老板?

刚开始当上总助的时候,我每天都在忙着处理公司各大、小事务,几乎忙的不可开交。但是,即便如此,我还坚持利用空闲时间在微信朋友圈上分享读书心得、运动轨迹、生活感想等,这些都被很多人关注着。很多人在下面留言问:白天上班看你没闲过,你是怎么会有那么多时间做其它事情的呢?也有人在碰面作交流、沟通的时候,也问同样的问题。

我觉得自我管理做好的第一步是:时间管理。我会把每一天的每一分、每一秒都运用的恰如其分。每天6:00起床,读书、运动至7:00,洗澡后出发上班;每天上班提前10分钟出发,可以免掉上班塞车浪费的30分钟。每天提前30分钟上班,可以静下心来安排当天工作的事情和自己要处理的事情;每天中午休息的一个小时,我从来不睡觉。因为我一天合理的时间安排与习惯足以让我第二天有足够的精力去应对。利用中午的一小时来看书与了解实事热点,可以让我得到更好的提升;下午下班到家,除了完成例行的吃饭外,我会把时间放在孩子的教育和自我学习、运动上;每天晚上11点睡觉。每天一样的时间安排,既满足工作的需求、满足自我的提升、也照顾到孩子的教育与家庭的“管理”。如此高效的时间安排,为的是让自己获得更多的知识财富和更多的家庭支持,也能让我在职场上发挥的游刃有余、无后顾之忧。这样,我才可以在总助的职位上做的越来越自信、越来越得心应手。

有一天老板跟我讲:“很多人都说自己很忙,忙不过来,我觉得很奇怪”。此刻我已经接手了好几个部门的实质工作了,我就反问了他:“忙就代表工作做好了吗?”。他立刻说道:“其实我也觉得自己没那么忙呀”。是的,忙,真的就对了吗?工作一定是要有方法的,归纳、总结、复盘、再提升是一个循环往复的过程。

所以说,要做好自我管理,首先是要自己做好时间管理,只有有节奏的时间安排或深知时间管理的重要性,才能做好时间管理,自我管理才能有坚实的基础。否则,不管是你的工作还是你的生活,你都会觉得“无所谓”,变得很随便。就等于生产失去了计划管理一样。如果做多少、如何做、什么时候做都是产线自己想象出来的,那你做出来的东西怎么能以最快的速度变现呢?惟有计划,贴切于销售订单的生产计划,才能指导生产往变现的目标去执行。因此,如果你想在职场上发挥更大或者能力得到更好的提升,一定要记住:首先做到的是时间管理,利用数据分析来制定适合自己的时间安排与计划,让自己的工作与生活节奏有序进行,高效的产出一这下是时间管理的产物。