每一个企业都不可避免地会遇到客户投诉问题。但是,如果企业能重视并有效应对客户的投诉,那么客户投诉不仅不是件坏事,反而是好事。比如海尔正因为非常重视客户投诉,并通过客户投诉去深度了解客户需求信息,不断改善产品和服务,从而成为客户日益信赖的品牌。相反,如果不能正确对待并有效处理客户投诉,则很可能会给企业带来难以估量的损失与难以挽回的品牌上海。比如,前些年由于三菱没有足够重视客户对其帕杰罗品牌的越野车的投诉,未能采取有效的应对措施,使其品牌声誉大受影响,进而让三菱在中国的销量一落千丈。
在我们对商用车经销商进行驻点辅导时,也常常发现这些企业在应对客户投诉时,存在着这样或那样的问题。比如,有些企业不重视客户投诉,造成小问题变成大问题(我们见过到一家企业,它的客户投诉新车有一个小问题,结果没有重视加以及时处理,结果客户堵了公司的门要求退车,甚至还请来了媒体报道);有些则表面上重视,遇到投诉会马上道歉但没有具体改善行动,或做出承诺却迟迟不兑现等,致使客户非常不满;有的则在面对客户投诉时,缺乏有效应对方法与措施,陷于被动状态。
企业之所以不重视客户投诉,有个很重要原因就是没有认识到客户投诉对于企业的价值,更多地是将投诉视为客户找企业的麻烦。因此,要有效应对客户的投诉问题,首先是要对客户的投诉有正确的认识,就是将客户投诉视为企业价值改进的机会,而不是客户对企业的责难。在这个认识基础上,再积极寻求解决客户投诉问题的各种方法,其中最关键的就是对客户投诉的问题进行分类,据此提出具有针对性的应对之策。