(四)授权的运用

1.授权的意义

(1)善用自我支配原则。

(2)给予发挥空间。

(3)着重方向(目标)而非方法。

2.授权的好处

(1)提高工作效率、效能。

(2)提高员工的能力。

(3)管理者可以专注于该做的事。

(4)激发员工意愿。

(5)没授权(授权不足)的原因如表12-3所示。

表12-3 没授权的原因

原因

改善方法

没意识到

建立授权观念

不信任

提升员工技能与成熟度,善用不同层次的授权

专家心态

勿视、勿听;大智若愚

自以为效率更高,过于自信

调整心态;先做简单的授权

权力欲望太强

改变观念——成功的领导是靠团队共同成就的

不懂得如何授权

学习授权的技巧

担心下属做得比自己好

调整心态——教练不需担心球员球技比自己强

担心无法掌握工作进度

善用监督控制的方法

(五)授权的层次

授权的层次如表12-4所示。

表12-4 授权的层次

授权程度

描述

采取行动,没有必要和我做进一步联系

“小张,这次工程你就全权处理吧。我相信你会做得很好,我等着看结果。”

采取行动,如果不成功,请和我联系

“小张,这次的工程你就去做吧。如果有什么问题或障碍就和我联系。”

可以直接采取行动,但让我知道你在做什么及结果

“小张,这次新员工培训你就好好做,但要让我知道进度和他们的学习情况。”

让我知道你打算做什么,如果我不反对,你可以去做

“小张,明天中午前把活动的构思传给我,要是下班前我没找你,你就接着办后续的事。”

让我知道你打算做什么,我同意后再开始行动

“小张,明天中午前把这次活动的方式、时间及总预算告诉我,等我同意了你就接着去做后续的事。”

请提出一套完整的行动计划,给我核阅

“小张,请提出这次工程的详细计划,后天前交给我。”

请提出所有解决问题的可能方案,我再决定

“小张,请针对这次工程的几个问题分别提出解决方案,再决定应该怎么做。”

请了解这个问题,把事实告诉我,我再决定如何解决

“小张,你想想看这次的工程可能有哪些问题,然后告诉我,再决定用什么方法解决。”

(六)工作管理

工作管理如表12-5所示。

表12-5 工作管理

计划执行

建立工作管理科学精神的概念,以及如何将此精神带入计划与执行中

1.知识

计划应具备的条件特性

2.技巧

(1)科学的步骤与方法

(2)资源共享的运用

(3)如何择人任事

3.态度

科学管理的意识

控制与问题发现

学会工作中控制、监督及发现问题的方法、技巧

1.知识

(1)问题的类型

(2)不同性质的控制

2.技巧

(1)工作监督(跟进)的方法与技巧

(2)如何发现问题

3.态度

(1)工作认真务实。

(2)不消极怠工。

(3)不传达不确定的数据。