1.授权的意义
(1)善用自我支配原则。
(2)给予发挥空间。
(3)着重方向(目标)而非方法。
2.授权的好处
(1)提高工作效率、效能。
(2)提高员工的能力。
(3)管理者可以专注于该做的事。
(4)激发员工意愿。
(5)没授权(授权不足)的原因如表12-3所示。
表12-3 没授权的原因
原因 | 改善方法 |
没意识到 | 建立授权观念 |
不信任 | 提升员工技能与成熟度,善用不同层次的授权 |
专家心态 | 勿视、勿听;大智若愚 |
自以为效率更高,过于自信 | 调整心态;先做简单的授权 |
权力欲望太强 | 改变观念——成功的领导是靠团队共同成就的 |
不懂得如何授权 | 学习授权的技巧 |
担心下属做得比自己好 | 调整心态——教练不需担心球员球技比自己强 |
担心无法掌握工作进度 | 善用监督控制的方法 |
(五)授权的层次
授权的层次如表12-4所示。
表12-4 授权的层次
授权程度 | 描述 |
一 | 采取行动,没有必要和我做进一步联系 |
“小张,这次工程你就全权处理吧。我相信你会做得很好,我等着看结果。” | |
二 | 采取行动,如果不成功,请和我联系 |
“小张,这次的工程你就去做吧。如果有什么问题或障碍就和我联系。” | |
三 | 可以直接采取行动,但让我知道你在做什么及结果 |
“小张,这次新员工培训你就好好做,但要让我知道进度和他们的学习情况。” | |
四 | 让我知道你打算做什么,如果我不反对,你可以去做 |
“小张,明天中午前把活动的构思传给我,要是下班前我没找你,你就接着办后续的事。” | |
五 | 让我知道你打算做什么,我同意后再开始行动 |
“小张,明天中午前把这次活动的方式、时间及总预算告诉我,等我同意了你就接着去做后续的事。” | |
六 | 请提出一套完整的行动计划,给我核阅 |
“小张,请提出这次工程的详细计划,后天前交给我。” | |
七 | 请提出所有解决问题的可能方案,我再决定 |
“小张,请针对这次工程的几个问题分别提出解决方案,再决定应该怎么做。” | |
八 | 请了解这个问题,把事实告诉我,我再决定如何解决 |
“小张,你想想看这次的工程可能有哪些问题,然后告诉我,再决定用什么方法解决。” |
(六)工作管理
工作管理如表12-5所示。
表12-5 工作管理
计划执行 | 建立工作管理科学精神的概念,以及如何将此精神带入计划与执行中 | 1.知识 计划应具备的条件特性 2.技巧 (1)科学的步骤与方法 (2)资源共享的运用 (3)如何择人任事 3.态度 科学管理的意识 |
控制与问题发现 | 学会工作中控制、监督及发现问题的方法、技巧 | 1.知识 (1)问题的类型 (2)不同性质的控制 2.技巧 (1)工作监督(跟进)的方法与技巧 (2)如何发现问题 3.态度 (1)工作认真务实。 (2)不消极怠工。 (3)不传达不确定的数据。 |