职能管理,如表1-3所示。
表1-3 职能管理表
检核模块 | 序号 | 检核要素 | 执行标准 | 备注 | 分值 | 得分 | 评分理由 | 实际检核人 |
业务部 | 1 |
| 督导业代建立、更新(半月/月/季度更新一次)区域终端资料库 |
| 20 |
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2 | 组织对目标终端、核心终端的系统开发和精细化维护 |
| 10 |
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3 | 协助和指导营销团队提升终端管理级别指标,提升我品对终端的影响力 |
| 10 |
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4 | 制定、组织、实施所辖区域促销活动 |
| 10 |
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5 | 组织、实施公司制定的统一促销活动 |
| 10 |
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6 | 制定、组织、实施公司所辖区域品牌推广活动 |
| 10 |
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7 | 实施公司统一促销活动、区域促销活动前,对办事处营销团队进行培训及宣讲,制定办事处促销活动指引 |
| 20 |
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8 | 跟进、分析、评估公司/办事处促销活动、品牌推广活动等活动执行效果,并形成文字方案提报公司有关部门 |
| 10 |
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9 | 规划、开发、维护、管理所辖区域经/分销商网络、团购客户网络 |
| 10 |
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10 | 建立、管理经销商进销存制度,提报数据及时准确 |
| 20 |
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11 | 管理终端进销存,提报数据及时准确 |
| 20 |
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12 | 建立系统的经销客户出入库扫码制度或物流码登记,提报数据及时准确 |
| 20 |
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13 | 执行、维护、管理区域市场价格体系,区域批发价、消费者团购价达公司预期目标 |
| 20 |
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14 | 制定所辖区域市场销售计划、品牌推广计划 |
| 10 |
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15 | 组织、督导营销团队执行公司战略措施,业务动作落地 |
| 10 |
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16 | 制定所辖区域市场月度促销计划和运营计划 |
| 10 |
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17 | 指导和培训新员工 |
| 10 |
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18 | 执行、维护公司团队文化 |
| 10 |
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19 | 协助办事处负责人制定并执行所辖区域人员配置规划 |
| 10 |
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20 | 制定、跟进、检核区域业代绩效指标及实施情况 |
| 10 |
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21 | 辅导、监控业代绩效指标达成情况 |
| 10 |
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22 | 实施业代绩效考核,提成分配方案及其他激励计划 |
| 10 |
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| 小记 |
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| 280 |
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综合部 | 1 | 后勤职员A | 每月审计办事处各项费用投入及执行情况(如发票真实性),电话或者实地追溯费用 |
| 30 |
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2 | 办理各类保证金(产品保证金、促销品押金等)手续 |
| 10 |
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3 | 管理公司在办事处资产,建立资产管理台账 |
| 10 |
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4 | 确认到期费用兑付信息(陈列、广告费等),办理相关手续 |
| 10 |
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5 | 开具、收集和审核报销单据 |
| 10 |
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6 | 市场费用相关报销材料存档 |
| 10 |
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7 | 办理经销商费用确认、核对及相关材料保存 |
| 10 |
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8 | 管理办事处箱皮、瓶盖等费用物料 |
| 10 |
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9 | 审计或协助审计促销品账务 |
| 10 |
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10 | 办事处人员入、离职审计 |
| 10 |
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11 | 核算、提报办事处人员薪酬,跟进员工薪酬确认 |
| 10 |
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12 | 协助人力资源部办理员工劳动合同签订,社保、公积金的转移、支取,意外伤害险理赔手续 |
| 10 |
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13 | 建立和维护员工绩效档案 |
| 10 |
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14 | 办事处公文管理 |
| 10 |
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15 | 后勤职员B | 管理办事处/经销商下发订单 |
| 10 |
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16 | 到货确认、核对数量及完整度 |
| 10 |
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17 | 管理经/分销商进销存台账 |
| 10 |
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18 | 管理经/分销商日销售台账 |
| 10 |
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19 | 电话/现场抽查并处理经/分销商进销存差异 |
| 10 |
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20 | 提供各岗位所需查询区域、终端销量的数据 |
| 10 |
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21 | 分析进销存数据并上传有关系统 |
| 10 |
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22 | 协助各区域负责人预测办事处周、月度经/分销商各品种订单计划并按规定提报 |
| 10 |
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23 | 办理经销商立户、信息变更、合同签定等手续 |
| 10 |
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24 | 管理促销品订单 |
| 10 |
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25 | 协调办事处内部登记和处理质量酒 |
| 10 |
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26 | 后勤职员C | 督促营销人员建立终端数据库 |
| 10 |
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27 | 及时更新和维护终端数据库 |
| 10 |
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28 | 统计和分析终端信息 |
| 10 |
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29 | 负责促销品的仓库管理 |
| 10 |
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30 | 发放促销品登记等工作 |
| 10 |
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31 | 审核促销品使用 |
| 10 |
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32 | 反馈促销品质量给公司有关部门 |
| 10 |
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33 | 分析办事处促销品使用数据 |
| 10 |
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34 | 保管和审核业代绩效报表及绩效记录 |
| 10 |
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35 | 电话追溯片区业务人员日常行为 |
| 10 |
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36 | 参加例会并做会议记录 |
| 10 |
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37 | 记录员工考勤,录入考勤信息,报送《月度考勤表》到人力资源部 |
| 10 |
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38 | 提供其他岗位业务数据支持 |
| 10 |
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| 小记 |
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| 400 |
|
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合计 |
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| 680 |
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