职能管理表

职能管理,如表1-3所示。

表1-3 职能管理表

检核模块

序号

检核要素

执行标准

备注

分值

得分

评分理由

实际检核人

业务部

1

 

督导业代建立、更新(半月/月/季度更新一次)区域终端资料库

 

20

 

 

 

2

组织对目标终端、核心终端的系统开发和精细化维护

 

10

 

 

 

3

协助和指导营销团队提升终端管理级别指标,提升我品对终端的影响力

 

10

 

 

 

4

制定、组织、实施所辖区域促销活动

 

10

 

 

 

5

组织、实施公司制定的统一促销活动

 

10

 

 

 

6

制定、组织、实施公司所辖区域品牌推广活动

 

10

 

 

 

7

实施公司统一促销活动、区域促销活动前,对办事处营销团队进行培训及宣讲,制定办事处促销活动指引

 

20

 

 

 

8

跟进、分析、评估公司/办事处促销活动、品牌推广活动等活动执行效果,并形成文字方案提报公司有关部门

 

10

 

 

 

9

规划、开发、维护、管理所辖区域经/分销商网络、团购客户网络

 

10

 

 

 

10

建立、管理经销商进销存制度,提报数据及时准确

 

20

 

 

 

11

管理终端进销存,提报数据及时准确

 

20

 

 

 

12

建立系统的经销客户出入库扫码制度或物流码登记,提报数据及时准确

 

20

 

 

 

13

执行、维护、管理区域市场价格体系,区域批发价、消费者团购价达公司预期目标

 

20

 

 

 

14

制定所辖区域市场销售计划、品牌推广计划

 

10

 

 

 

15

组织、督导营销团队执行公司战略措施,业务动作落地

 

10

 

 

 

16

制定所辖区域市场月度促销计划和运营计划

 

10

 

 

 

17

指导和培训新员工

 

10

 

 

 

18

执行、维护公司团队文化

 

10

 

 

 

19

协助办事处负责人制定并执行所辖区域人员配置规划

 

10

 

 

 

20

制定、跟进、检核区域业代绩效指标及实施情况

 

10

 

 

 

21

辅导、监控业代绩效指标达成情况

 

10

 

 

 

22

实施业代绩效考核,提成分配方案及其他激励计划

 

10

 

 

 

 

 

小记

 

 

280

 

 

 

综合部

1

后勤职员A

每月审计办事处各项费用投入及执行情况(如发票真实性),电话或者实地追溯费用

 

30

 

 

 

2

办理各类保证金(产品保证金、促销品押金等)手续

 

10

 

 

 

3

管理公司在办事处资产,建立资产管理台账

 

10

 

 

 

4

确认到期费用兑付信息(陈列、广告费等),办理相关手续

 

10

 

 

 

5

开具、收集和审核报销单据

 

10

 

 

 

6

市场费用相关报销材料存档

 

10

 

 

 

7

办理经销商费用确认、核对及相关材料保存

 

10

 

 

 

8

管理办事处箱皮、瓶盖等费用物料

 

10

 

 

 

9

审计或协助审计促销品账务

 

10

 

 

 

10

办事处人员入、离职审计

 

10

 

 

 

11

核算、提报办事处人员薪酬,跟进员工薪酬确认

 

10

 

 

 

12

协助人力资源部办理员工劳动合同签订,社保、公积金的转移、支取,意外伤害险理赔手续

 

10

 

 

 

13

建立和维护员工绩效档案

 

10

 

 

 

14

办事处公文管理

 

10

 

 

 

15

后勤职员B

管理办事处/经销商下发订单

 

10

 

 

 

16

到货确认、核对数量及完整度

 

10

 

 

 

17

管理经/分销商进销存台账

 

10

 

 

 

18

管理经/分销商日销售台账

 

10

 

 

 

19

电话/现场抽查并处理经/分销商进销存差异

 

10

 

 

 

20

提供各岗位所需查询区域、终端销量的数据

 

10

 

 

 

21

分析进销存数据并上传有关系统

 

10

 

 

 

22

协助各区域负责人预测办事处周、月度经/分销商各品种订单计划并按规定提报

 

10

 

 

 

23

办理经销商立户、信息变更、合同签定等手续

 

10

 

 

 

24

管理促销品订单

 

10

 

 

 

25

协调办事处内部登记和处理质量酒

 

10

 

 

 

26

后勤职员C

督促营销人员建立终端数据库

 

10

 

 

 

27

及时更新和维护终端数据库

 

10

 

 

 

28

统计和分析终端信息

 

10

 

 

 

29

负责促销品的仓库管理

 

10

 

 

 

30

发放促销品登记等工作

 

10

 

 

 

31

审核促销品使用

 

10

 

 

 

32

反馈促销品质量给公司有关部门

 

10

 

 

 

33

分析办事处促销品使用数据

 

10

 

 

 

34

保管和审核业代绩效报表及绩效记录

 

10

 

 

 

35

电话追溯片区业务人员日常行为

 

10

 

 

 

36

参加例会并做会议记录

 

10

 

 

 

37

记录员工考勤,录入考勤信息,报送《月度考勤表》到人力资源部

 

10

 

 

 

38

提供其他岗位业务数据支持

 

10

 

 

 

 

 

小记

 

 

400

 

 

 

合计

 

 

680