会上,职能部门HRBP馨菊提到,经常接到业务主管对业务中的某些政策进行咨询,比如组织调整、招聘调动、调薪、绩效管理甚至考勤的政策。开始时很多问题都回答不上来,因为往往是自己碰到了相关的问题或别人问到她的时候,她才去寻找相关的政策文件或者问相关的COE(专家中心)同事。
馨菊不能立即回答业务主管的问题,明显感觉到对方的失望,脸上显出对自己专业性的怀疑,内心的感受很不好,但日常自己的工作也非常忙,很难抽出整块的时间来学习政策。
哲涛接上馨菊的话头说:“我已经听到好几个业务主管反映我们的HRBP对政策不熟悉了,咨询问题时一问三不知,不能现场回答,经常要再去问HR COE或者干脆让员工自己去问,员工和业务主管的感知很不好。如果我们连业务主管的一些基本政策都解答不了,不能帮助他们解决眼前的一些问题,那么如何能够给他们提供更高层次的价值呢?”
哲涛又做了自我批评:“其实我自己对政策都不够熟悉,这方面我和大家一起学习和提高。我认为对HRBP的基本要求就是要懂政策。一个HRBP上岗,先要过政策关,要先学习政策,通过考试才能上岗。”
凌峰说:“我们能不能搞一个HRBP必懂的政策清单,并汇编所有的人力资源相关政策,让所有的HRBP在一个月内完成所有的学习并通过考试,甚至还可以搞一个政策知识竞赛,形成人人学政策、人人懂政策的氛围。”
韵诗呼应道:“是啊,以后我们碰到对方,就相互抽查对方的政策掌握程度。”
“这个方法好!”馨菊举手赞同,“我没问题!”
其他HRBP也纷纷举手表示赞同,大家众志成城。
在接下来的几周里,周围的人都看到各位HRBP桌面上摆着一叠厚厚的HR政策汇编,他们只要有空就会翻看这份政策汇编,扫除自己的政策盲区。
慢慢地,大家发现,在很多情况下,员工或业务主管咨询问题时,自己可以很快联想到学习过的政策并给予解答,底气也增强了。有时在和同事讨论问题时,自己可以“引经据典”,提出这个问题在哪个政策的什么条款可以得到解释,大家都投来赞赏的目光。原来懂政策让人这么有自信,这其实是HRBP体现自身专业性的重要方面。