企业实施流程管理与修建高速公路有异曲同工之妙。先做总设计,再画施工图,实地勘测,现场画线,材料工具齐备,成立工程指挥部,组建施工队伍,计划周密,夯实基础,统一施工,“逢山开路,遇水填桥”,通力协作、夜以继日,战胜困难、攻克难关,把控施工质量,假以时日,一条康庄大道就会呈现在世人面前。
(1)先做总设计
确定企业流程管理总体战略,规划企业实施流程管理的总方针总目标,纳入员工阶段工作重点,或列入所有系统负责人的年度目标。
(2)夯实基础
夯实思想基础,组织企业全体员工进行流程管理理论观点学习,并清理企业习俗中不适应流程管理的观念或旧习。
夯实技术基础,组织企业骨干员工进行流程管理技术培训,让一部分人先行掌握流程优化设计的技术方法。
(3)成立项目组
成立企业流程管理项目领导小组,即企业管理工程的指挥部。让企业负责人当组长,统一组织企业流程管理项目的设计,主导企业管理变革顺利进行。
(4)统一工具
流程图呈现方式五花八门,流程图软件也不止一种。企业必须选择大家认可的工具,确保“书同文、车同轨”。规范本身就是效率的体现。
(5)组织设计
组织流程设计,从企业战略梳理开始,先设计企业组织架构(一级流程图)、再设计企业岗位设置(二级流程图),再统一组织拟订企业三级、四级流程目录,再据此把设计任务分解到具体的设计人员,把设计完成时间明确到具体日期,即统一流程设计计划,按进度进行流程优化设计工作。
(6)扫除障碍
设计流程图时,必须坚持专业的人做专业的事,必须突破传统束缚、部门束缚,扫除工作障碍、技术障碍、思想障碍、人员障碍,真正做到“逢山开路,遇水填桥”,确保流程设计中不因“钉子户”而改道。
(7)把控质量
项目领导小组必须把控流程优化设计质量,定期听取汇报、检查进度、评审设计质量,坚持以“务实、独特、简洁、高效”为判断标准。堵塞照抄照搬之风,至少在设计上保证没有流程黑洞产生。
(8)项目验收
项目验收,进行流程评审是必要的,但仅仅只有评审通过还远远不够,还必须通过试运行检验。大家知道,高速公路、高铁建好之后,都有一个时期的空载驾驶(不载客)运行,以检验道路的安全性。
优化设计后的流程图试运行效果良好,时间缩短、效率提高、价值增加、员工满意,就表明企业内部高速公路修建完成,也就是企业流程管理导入项目取得了初步成功。
高速公路需要持续地养护,企业流程也需要持续优化。企业运行不停,流程优化不止。