自由读 — 四、产品参展计划制订方法与示例

（一）拟订产品参展计划的资料准备：

1、展会邀请函

2、展会宣传资料

3、企业市场拓展计划

4、公司资金预算

5、公司新产品上线计划

6、公司客户历年参展信息……

（1）拟订产品参展计划的方式方法：

1、与展会主办负责人沟通费用和注意事项；

2、与产品经理或设计经理沟通参展产品；

3、企划经理/设计主管或业务部经理拟订产品参展计划草案；

4、销售部经理或业务总监审阅补充；

5、产品参展计划草案征求设计师和业务人员意见，征求财务主管对费用预算意见；

6、汇总反馈意见修改完善产品参展计划草案。

（2）产品参展计划的审核审批方法：

1、企划经理分送设计经理、产品经理、财务经理及主管副总经理或总监产品参展计划草案，方便其提前阅读；

2、分管副总经理或总监主持参展计划专题讨论，各部门负责人参与讨论，指定参展总协调人；

3、企划经理根据讨论结果补充完善，上报总经理审核；

4、总经理组织办公会审批；

5、通过，正式发文公布；

6、参展总协调人跟进落实。

附：产品参展计划参考案例

2019年3月XX公司上海国际展产品参展工作计划拟订：何应审核：
序号	任务名称	完成措施或关键节点	达成目的或完成量化指标	责任人	参与人或协作人	起止时间	完成天数	奖惩约定	完成情况
1	设计参展效果图	根据参展面积、位置、格局设计3个方案	主管会讨论确定1个方案	XX	各主管	2月12-25	14	未完成扣当月绩效得分1分，完成奖当月绩效得分2分
2	设计参展产品	根据今年参展主题提供中小学各5个设计方案，主管会讨论确定产品参展方案	确定中小学各3个方案	XX	各主管	2月12-25	14	未完成扣当月绩效得分1分，完成奖当月绩效得分2分
3	准备参展资料	1.准备参展宣传册（300套），纸杯500只，热水壶5只、茶叶10罐，以及参展时所需的水果（参展水果在参展时期购买）等 2.负责准备参展需要的模特、背景、易拉宝 3.各自准备清单	完成所有参展资料	XXX XX		2月12-25		未完成扣当月绩效得分1分，完成奖当月绩效得分2分
4	制作参展产品	安排中小学3个方案参展样衣制作	完成3个方案的样衣制作并整烫好，列好清单	刘旭琴	生产部员工 XX	2月26- 3月15	20	未完成扣当月绩效得分1分，完成奖当月绩效得分2分
5	装修参展门面	1.根据确定的参展方案联系优质的装修公司3家 2.由3家装修公司根据设计方案进行报价 3.整理3家装修公司资料由主管会讨论确定一家 4.签装修合同，按要求安排装修	完成参展装修并验收合格	XX	各主管	2月26- 3月25	30	未完成扣当月绩效得分2分，完成奖当月绩效得分4分
6	宣传参展会	1.业务部人员各自通知自己的客户，并传达是否可以带其他客户并作好记录 2.朋友圈、微博转发展会信息	汇总通知结果	XX	各业务经理	3月1-28	28	未完成扣当月绩效得分0.5分，完成奖当月绩效得分1分
7	运送参展物品	1.根据清单清点参展物品 2.准备车辆	所有物品提前1天安全抵达参会地点	XX	送货司机	3月28	1	未完成扣当月绩效得分0.5分，完成奖当月绩效得分1分
8	参加参展会	1.设计部安排2人、综合部安排1人、业务部安排5人提前1天到达参会现场（所有人带好名片，衣着大方得体） 2.根据设计方案陈列物品 3.参展当天热情接待、讲解公司、讲解产品	记录接待情况及合作意向	XX	所有参会人员	3月28-31	4	未完成扣当月绩效得分2分，完成奖当月绩效得分5分
9	展会撤展	1.所有参展人员按品类归类打包装箱 2.根据清单点收物品 3.XX安排车辆，展品及时安全无遗漏拉回公司	无遗漏	XX	所有参会人员	3月31	1	未完成扣当月绩效得分0.5分，完成奖当月绩效得分1分
10	参展费用预算	另附参展费用预算表	不超标	XX	各主管	3月15前	10	超标扣当月绩效得分1分