企业管理由一系列的决策组成，正确的决策可使企业快速发展，错误的决策会导致企业面临亏损甚至倒闭的风险。因此，管理层必须每天或至少每周都能看到整个公司关键业务的详细报告，这些关键业务关系到公司的盈利或亏本。另外，管理层还需要定期监督部门领导人，并确保他们得到即时、有效的“信息”。

一般的财务模型（Financial Model）都是根据各种“假设”计算最终结果，而这些假设又会随着市场快速的变化，同样的，取得即时、有效的信息才有办法确保所建立的财务模型对管理层的帮助。

随着网络环境的改善，企业管理模式也应该向网络化、信息化管理（ERP）转变，这样大家的精力就可以放在如何解决问题上。因此，如何合理而有效地利用网络资源提高财务管理水平和工作效率，已成为企业需解决的问题。企业内部管理所需的业务应用系统主要是指财务、物流、人力、信息资源等核心模块。ERP系统天生具有客观性和准确性，这样防止处理问题时存在一些人情上的干扰，大家就事论事，非常有利于大家的协作和问题的解决，带来的结果就是公司管理水平的提升。

但是，坊间大多数现有的财务信息系统都不太适合私营企业，因为价格昂贵、套装系统缺乏灵活性，更重要的是都没有把企业及企业主的财务信息整合，无法让企业主看到一个全面的财务状况。毕竟对一名私营企业主来说，企业只是他全部财产的一部分。企业主除了需要定期和即时掌握有关影响公司盈亏的信息外，同时还需要定期和即时的了解离婚、残疾、死亡或退休对个人财务的影响。

而基于Excel的财务信息管理系统比较适合私营企业主的使用，因为它具备让企业自主设计信息系统的功能，可以轻松地把企业和个人的财务信息整合在一起，作为理财规划的基础。

表3-19 个人金融资产负债表