(一)变革前:横向问责推行不畅
(二)变革后:解决推行横向问责中存在的问题
1.提高员工的积极性
:第一,让他们感觉到这件事情能帮助他们获得更多的利益。第二,让他们习惯玩这个游戏,大家习惯就好了。很多时候大家的抵触源于他们的不习惯,习惯就好了。
:对。
2.加强监督与稽核,维护流程与制度的权威
:每周六召开总结会时,根据标准的不同数量下达下周各部门的横向问责任书,明确各横向部门的开单数,并把它作为任务下达下去。达不到开单数的部门要乐捐,并在总结会上进行检讨。
:他们会不会认为这样做不合理?你一定要我去给别人开多少张横向问责单,如果他没那么多问题,我查不出来怎么办?
:其实这个跟刚刚讲的互检是一样的。
:一定有那么多问题?
:对。现在肯定有这么多问题。
:就企业目前这个状态来说,发现2、3个问题是很容易的。以后开问责单的数量可能慢慢地会降低。
:甚至大家习惯之后,这种任务都可以取消了。
:就是不用下任务了。
:对,不用下任务,他们就能自发自觉地开横向问责单了。
:就是一发现就直接开问责单,是吧?
:对。第二,如果横向制约人没有给责任人开单被稽核发现,除了追究直接责任人责任外,横向制约人要承担双倍的责任;比如品质部发现了采购部的问题,但是品质部没有向采购部开单,被稽核查出来了,那么除了追究直接责任人采购员的责任外,横向制约人也就是品质部还要承担双倍的责任。
:意思就是你不开别人的单,被查出来我们还要开你的单。
:对,还要开你的单。
:本来是别人的问题,但是你没有履行你的职责,你就要替他承担责任。
:对。第三,总经理带头参与横向问责,主动签收横向问责单,并张榜公布,维护了公司制度和流程的权威。
:在推行横向问责的前期,总经理装模作样自己被罚了几次,是吧?
:对,他自己被罚了几次。
:他把横向问责单张贴出来,让大家看,意思就是告诉大家:你们看,我都被罚了。
:我总经理都被罚了,你们还想怎样?
:还有什么说的。
:对。
3.责任人不签单的后果
:不仅开案例分析会,还进行曝光。
:。如果事实清楚,责任人拒绝签字,发现人可以不停向上级呈报,越往上报责任人的成本越高。
:这也是告诫上级不要包庇下级。
:对。通过上述动作以后,在第三周的横向问责总结汇报上,插头车间主任对稽核中心发出了这样的感悟:“你开,或者不开单,任务就在那里,不增不减;你签,或者不签单,责任就在那里,不离不弃;你落实,或者不落实,那规定就在那里,不偏不倚。理解、认同、支持、最后受益”。
:这好像是谁的一首诗一样。
:类似仓央嘉措的那首诗。
:难怪呢,仓央嘉措的诗很有佛性。