目前，大多数工业品企业的市场部人数都不多，却往往被赋予了林林总总一大堆职能，为了高效迅速地完成这些“项目”和“任务”，开好部门会议至关重要。问题是：有数的几个“虾兵蟹将”有必要一本正经的开会吗？怎么才能让部门会议开得有效率、有质量呢？

首先要回答的是有没有必要的问题。答案非常肯定：有必要！无论平时部门成员之间的交流是如何的“亲密无间”，作为市场部负责人，你都有必要定期召开例会、专题会等。“没有规矩，不成方圆”，即使是“一主一辅”的两人团队，定期召开部门会议也会使部门工作的节奏感加强、凝聚力增强、沟通更顺畅、感情更融洽、战斗力更强。

    其次要说的是部门会议的质量和效率问题。为了让部门会议不占用太多时间，又能充分沟通和达到会议的目的，采用如下“3板斧”式的部门会议组织方法，将事半功倍：

（1）明确主题

部门负责人必须在开会前就定好会议主题和组织方式：本次会议主题是什么？采用哪种沟通方式？需要哪些人参加？选在什么时间和地点？等等。

最好在会议开始前一段时间先将会议主题通知相关人，让其充分了解和做些准备。总之，良好的会议主题设定和策划组织是部门会议成功的基本保证。

（2）确定议程

市场部负责人还应在会议前确定好会议的议程，以避免“跑题”，造成时间浪费，甚至“节外生枝”。一般组织者需要确定：需要讨论哪些议题？如何安排次序？要安排哪些事项，可能会有哪些障碍？要重点抓住哪些“关键人”，如何及时引导讨论方向，控制议程节奏？等等。

会议“跑题”是非常容易出现的情况，策划和控制好会议议程是保证部门会议高效、高品质的“法宝”。

（3）总结升华

会议总结是部门会议的重头戏。一方面，要根据讨论情况，提炼出如下要点：项目责任人，工作要点，完成时间等；将讨论达成一致的成果做总结和确认。

另一方面，需要安排人做好会议纪要。