从上述结构变量、权变因素的描述中我们也可以看出来,流程是组织设计其中一个影响因素,并非全部。在做组织设计的时候,需要权衡各种因素后得出最适合当前的结构,而非生搬硬套流程型组织。
通常,组织结构的定义包括三个方面的关键要素:
1.组织结构决定了组织中的正式报告关系,包括职权层级的数目和主管人员的管理幅度。
2.组织结构确定了将个体组合成部门、部门在组合成整个组织的方式。
3.组织结构包含了确保跨部门沟通、协作与力量整合的制度设计。
这些要素,从纵向、横向两个维度框定了组织结构,组织结构最终会反映在组织架构图上。组织结构的基本形式包括:职能型结构、事业部型结构、矩阵型结构、横向型结构(又称流程型结构)、虚拟网络型结构、混合型结构。
横向型结构(horizontal structure)是与传统的纵向控制结构区别的组织方式,因为它按照核心流程来组织员工,因此也叫流程型组织,在第一章第三节图1.5中有展现流程型组织的结构样式。与传统纵向控制组织将工作划分为不同职能部门的职务不同,流程型组织强调横向贯穿整个组织的核心流程,将员工按团队组织起来,共同工作、服务客户,以此减少甚至消除纵向阶层和原有的部门边界。
不管是职能型结构、事业部型结构、矩阵型结构,还是流程型结构,都有特定的适用范围,也都是在合适的环境下改善了组织运作效果的工具。公司的结构设计成职能型还是流程型或其它什么型,取决于特定的条件,包括前面提到的结构变量和权变因素。从根本上讲,还是要找到纵向控制与横向协调之间的平衡。纵向控制是与效率和稳定性目标相关的,横向协调则是与学习、创新和适应性相关联的。理查德·L.达夫特在他的《组织理论与设计》中有过阐述,如下图所示:
图6.2 纵向和横向组织结构对比
从组织管理理论严格的定义来看,流程型组织并不是组织设计的唯一解。对流程型组织严格的定义,是从狭义上理解的流程型组织,是流程型组织的“形”;流程型组织还可以从权责利等分配依据的视角来理解,即基于流程来分配权力、资源、责任的组织就是流程型组织,是流程型组织的“神”。在本章第三、第四节会对广义的流程型组织设计进行说明,在此之前我们继续把流程与流程型组织的关系再做一个说明。