1.如何梳理企业流程

流程梳理从清晰战略开始,接着梳理企业组织架构、梳理岗位设置,进而梳理企业基本事务工作及其管理职责的逻辑划分,最后梳理企业具体工作的种类并分析其工作方式的利弊。着重盘点企业有没有机构重叠或者空缺;有没有岗位虚设或者岗位空缺;有没有长期解不开的死结;有没有制约企业运行的瓶颈。同时,检讨有哪些好的做法、好的经验值得推广运用;检讨有哪些不好的做法阻碍企业正常运行,要重点防范或重点改善。

从管理的角度讲,企业管理上出现的问题80%是流程有问题,却不是人们习惯认为的员工有问题。有的事情要经常拿到会上解决或经常为它吵架,一定是一级流程出了问题,该有的部门没有设。有的事情经常临时找人做,一定是二级流程有问题,该有的岗位没有设。机构有重叠、岗位有空白,或者机构有缺失、岗位有交叉,那么流程运行一定不畅。有的员工经常没事干,有的员工忙得不可开交,也一定是二级流程有问题,即岗位设置不合理。有的工作麻烦,谁也不想接手,那一定是三级流程有问题。当然,四级流程出问题最多,因为企业的四级流程最多,并且都是做事的流程,出现问题就能判断出来。

但是,大家不要以为一二级流程只出几个问题,没什么可怕的。实话告诉大家,一二级流程出问题,哪怕是1个问题也远比四级流程出10个问题严重得多。企业组织架构和岗位设置设计不好,各部门间员工吵架就不可避免,或者企业的某一项或某几项工作根本没人管。一二级流程出问题,影响的是企业全局,其不良影响并不只是一次、两次,或者说其不良影响不只是一天、两天,而是长期的,除非企业调整组织架构和岗位设置。三级流程出问题,必然导致扯皮推诿或责任真空。四级流程出问题,影响可能就是一人或一次,并且能够快速发现或纠偏。