第二节项目成功的关键是管好干系人

在了解完不确定性之后,我们还有很重要的一件事情,就是需要管理干系人。我们在项目开始时,会接触各种各样的干系人,如何管理好这些干系人,是项目成功的关键。

马丁清了清嗓子,要管理好干系人,需要分六步,如图2-6所示。

图2-6 管理好干系人(插图来自PMBOK第七版)

(1)识别干系人:把我们项目的所有相关人员都识别出来,列在干系人登记册中。

(2)理解和分析:分析干系人的利益和影响,能帮我们抓住重点,管理好关键干系人。

(3)优先级排序:识别出重要干系人,并有效管理起来。

(4)参与:通过积极倾听和高效沟通,让干系人积极地参与到项目中来,促进项目成功。

(5)监督:在整个项目期间,新旧干系人也会进进出出,随之变化,比如新人加入,比如一些老人离职或退出项目。不仅如此,有些干系人的升职或降职,也会造成他们的权力或对项目的态度发现变化,我们需要定期监督这个变化,重新执行以上几个步骤,并更新干系人登记册,这对我们的项目成功非常关键。

我们现在可以根据这个步骤把干系人管理起来。

听完马丁的话,我们决定从识别干系人开始。