很多员工在角色转换的过渡期中误以为坚持原先工作的做法就能在新岗位上取得成功,很多转身员工的上级也误以为员工在此前岗位获得优秀成绩就可以不需陪练,在新岗位上获得成功。这两种情形带来的员工转身中的常见误区可以总结概括为如下7点:
落后于正常学习曲线;
没有建立人际网络;
先入为主不听意见;
设定不切实际的期望;
贪多图快目标不聚焦;
拘泥于团队绩效;
偏听偏信错误决策。
转换新角色中实现快速转身需要从思想上、时间上、技能上多维度设计。思想上要实现转身,找一个特定时间梳理新旧岗位的差别,从旧工作模式中抽离,不要沉浸在旧岗位的工作思维中。时间上要实现转身,设定一个新岗位工作融入计划,从一周、一个月、两个月制定里程碑目标,帮助瞄准方向。技能上要实现转身,要正确评价个体的强弱项,有助于了解自己的盲区,尽早形成弥补新岗位技能弱项的策略,同时在过往领域取得成功的员工到了新领域发现所缺失的知识太多,如何抗住压力再学习也是挑战。
对于评估转身员工的优劣势,可以使用问题偏好测评法。问题偏好测评法是指从岗位的职责出发识别关键业务活动,如财务风险管理、团队激励设计、组织顾客导向分析,并将业务活动转化为员工评分指标,最后根据员工评分结果得出员工解决问题的偏好,进一步匹配到现有岗位员工所需的技能哪些是要做快速提升,以及在将来决策时需要警惕的。如图7-2所示,对于一个综合型岗位,我们在问题偏好上从人力资源、财务、市场营销、运营管理、研发的五个业务活动中分别就技术、政治、文化上分别设置了偏好测评指标,并从测评结果中发现测评员工在团队人力资源管理的技术手段及文化打造中亟须提升,且在顾客联系、财务风险管理上关注度不足,在未来决策中需要重点关注。
图7-2 问题偏好测评法示例
新任干部能快速融入新环境中,对负责业务的信息了解是关键前提,因此陪练计划的前提是需要构建组织的全面信息库。组织的全面信息库要考虑三个维度:过去的信息、现在的信息、未来的信息。如图7-3所示。
过去的信息包括组织以往的成绩、获得成绩的原因、重要突破的历史。过去的信息的了解,有助于新任干部了解组织的历史、能力强项及过往的成功经验,在业务决策中可以快速选择与组织能力长板相匹配的方向,提高决策的有效性。
现在的信息包括组织的531规划、工作流程支撑、现有人员能力、现阶段组织面临的问题和最能突破的机会等。现在的信息的了解,有助于新任干部的行动计划与组织的目标要求和目标最有可能实现的途径保持一致性。
未来的信息包括组织可能的挑战和机遇,把这些定义为未来的信息是因为这些信息当前不一定发挥作用或直接影响,但是未来有可能会作为组织发展的关键突破口。未来的信息的了解,有助于新任干部在处理当前业务时候,可以逐步做前置思考,将部分有潜力的现有短期业务延伸为长期发展性业务,让业务结果对组织发挥更强作用。
图7-3 早期指导性问题示例
新任干部了解团队成员也是快速在新岗位上出业绩的关键辅助措施。一致性访谈是了解团队成员的措施。通过几个相同问题对团队内不同成员进行提问,能够在融入组织初期帮助新任干部了解自己的团队成员情况以及政治,发现员工反应的相同点与不同点,迅速对组织关键问题作出反应。比如在不远的将来组织正面临的最大挑战是什么?为什么组织正面临这些挑战?成长过程中最有潜力的未开发的机遇是什么?为了开发这些潜在的机遇,需要对组织做些什么?如果你是我,关注点在什么地方?
通过以上几项内容的梳理和准备,90天陪练计划可以梳理出第一阶段(第一个30天)的要项:了解公司与团队的业务、文化并初步工作接入。表表7-1是为新任高管设计的第一阶段计划示例。
表7-1 新任高管设计的第一阶段计划示例
时间 | 入职前一周 | Day1 | 1week | 2week | 3week | 4week |
关键事项 | 提前了解公司文化,浏览相关材料 | 入职日 | 了解组织及文化 | 了解业务 | 了解业务 | 工作接入 |
新高管 | 1.准备入职材料 2.阅读公司材料,了解公司文化 | 1.办理入职手续 2.了解组织架构,认识同事,熟悉环境 | 1.参加新员工培训,了解公司应知应会的内容 2.参加企业价值观培训,了解企业发展历程及价值观体系内涵 3.了解业务情况,制订早期学习计划,利用早期指导性问题列表指引学习方向 | 1.业务实习, 熟悉运营流程 2.关键岗位体验( 轮岗) 3.参与业务关键会议,观察组织成员角色 4.与下属进行1V1访谈,利用一致性访谈进行比 较 | 1.业务实习, 熟悉运营流程 2.关键岗位体验( 轮岗) 3.参与业务关键会议 | 1.总结输出学习观察报告( 包括对核心业务、关键流程、运营模式、成员、挑战与机遇的认知) 2.制定试用期的关键任务,并与核心高管团队、CEO充分沟通 |
人力资源 | 1.发送给新高管欢迎信、入职培训邀请函 及公司对外宣讲材料 2.提醒该部门及核心高管团队有新员工加入 3.发送材料信息给到当日接待人 4.行政需求询问与沟通 | 1.提供一份N-1的人员背景介绍(涵盖工作职责及内容、背景经历、兴趣爱好等) 2.安排办公位,配备办公用品及相关权限 3.介绍位置周围的同事相互认识,与核心高管团队成员 4.开一个欢迎会或聚餐, 介绍给部门里的每一人 | 1.安排培训 2.安排新高管与核心高管团队成员一对一 3.安排新高管与影响力地图关键人员一对一 | 1.关心了解学习体验 2.安排新高管与影响力地图关键人员一对一 | 1.反馈新高管融入情况 2.协调 | |
核心高管团队 | 了解新高管背景 | 1.欢迎新高管加入 2.Buddy会面 | 一对一沟通(午餐会) | 业务安排 | 业务安排 | 与新高管充分沟通试用期的关键任务,确认协助资源以及共识项目挑战与机遇 |
CEO | 指定一个核心高管团队成员作为入职日欢迎伙伴 | 1.一对一沟通,约定沟通的方式、频率、习惯等, 明确第一周的工作内容 2.安排一位Buddy(榜样、老师、朋友)在试用期间陪伴 | 1.一对一沟通,了解新高管融入情况 2.制定融入实施路径图,沟通期望 3.组织核心高管团队聚餐 | 一对一沟通,了解新高管融入情况,指导首要学习计划 | 一对一沟通,了解新高管融入情况 | 1.与新高管充分沟通试用期的关键任务,确认重要性及协助资源 2.安排每周一对一工作进展及回顾会 |