生产管理是社会大分工的产物。自人类进入工业社会开始,人们就不断提高生产管理的效率和效益。现在已进入精准生产、规范管理的时代,规范化的生产管理有哪些特征?生产管理如何规范化?
生产管理规范化的特征
(一)计划的前瞻性和准确性
生产管理规范化,计划是前提。不论是订单式生产,还是预测式生产,事先都必须制订周密的计划、安排好均衡生产的进度。不论你的企业是大是小,计划周密很重要。这里,我要提醒做计划的人,市场瞬息万变、原材料价格随时波动,忽视了这个前提,计划就没有前瞻性和准确性。
做计划的人常犯的一个错误就是加工件计划周密、疏忽标准件,总认为花钱买的东西不用担心生产不出来,结果因为标准件导致生产受阻。
(二)材料采购的及时性
这里的说的材料采购包括原材料、辅料、易耗品、标准件等生产必备品,其中,原材料采购的比重比较大。不少企业常常出现这样的情形:产品要包装,可是缺少标准螺丝,因为标准螺丝很容易买到,做计划时考虑不周详。当然,也不排除计划人员做了安排而采购员忘了采购的情况,但从做计划的角度来说,企业要落实计划。
(三)生产加工的专业性
现代工业的最大特征就是专业分工。分工提高了生产效率,分工使规模扩张成为可能;分工也使个人的专业水平不断提升。特别是一些中小企业,要想做大,必须走专业化之路。能发给专业厂生产的部件,尽量让专业厂生产,不要只想着别人赚了你的加工费。其实,你的厂房、设备、人员工资也是一笔不小的开支,也许,你自己生产的成本比外包的费用更高。
(四)产品组装的统一性
由于专业分工的缘故,往往出现同一产品不在同一场地生产的情况,特别是品牌企业,已经做到了全球采购、全球生产、全球销售,国内稍具规模的企业也不例外,有多个生产基地,生产基地越多,产品组装标准越统一。问题往往出现在小企业,虽然只在一间厂房生产,却发现产品贴了不同的标签,或是用了不同的包装。由于企业经常更换协作商,每个协作商都要重新制版,每次印刷质量都不一样,与规范化生产要求差得太多了。
(五)品质控制的标准性
并非由于质量管理体系的诞生,才有质量控制标准。恰恰相反,由于有了质量控制标准,才有了质量管理体系。现在,不少国内企业本末倒置,花钱办一个质量论证书,就以为万事大吉了,其实,证书只是印在包装上的广告词而已。质量是企业的生命,分工协作、质量控制的标准必须统一。
(六)品牌维护的严肃性
如今,人们对质量的要求更高,不仅要求产品质量好,还要求产品品牌。产品质量再好,在产品极其丰富的年代,你没有品牌,服务不好,就不会有人买你的产品。那种“皇帝女儿不愁嫁”的年代早已过去了,未来社会,没有品牌就意味着没有市场。
(七)仓库管理的严密性
不管你实行的是订单式生产,还是预测式生产,产品入库必须办理检验手续。首先,制订生产计划,计划外的产品不得入库,逼迫生产车间不能为增加产量、提高计件工资而生产计划外的产品;其次,检验产品质量,不合格的产品不能入库。
(八)现场配置的精准性
规范化的生产管理一定是精准管理,生产现场物品摆放井井有条,原料、辅料、半成品必须及时到位,既不能提前也不能滞后。
生产管理如何规范化
(一)分工专业化、协作一体化
要做到分工专业化、协作一体化,最重要的就是与协作商建立良好的合作关系,判断合作好坏的标准就是协作商有无抱怨。分工与协作是紧密联系在一起的,我们知道发包方(外加工单位)通常占据主导地位,如果你以大欺小、强人所难,就不能愉快地合作,也不会长久合作下去。互利双赢、多赢是这个时代的主旋律,让协作商零抱怨,这就是我们努力的方向和目标。
(二)流程规范化、生产标准化
现代企业不论是否自觉使用流程概念,在实际工作中一定存在流程,不然,哈默就不会使用“流程再造”一词了。当然,我并不主张所有的企业都引进流程技术、都使用流程再造的概念,因为很多企业在实施流程管理技术之前,已经奠定了不错的流程运行基础,这类企业只需要优化和完善流程。
没有标准化就没有规模化,就不存在无限复制的可能性,企业就只能停留在手工作业阶段。流程规范化是从管理上提高效率,生产标准化是从技术上提高产量、保证质量,二者缺一不可。
(三)投入最小化、回报最大化
没有流程规范化和生产标准化做基础,企业的成本管理、投资回报就没有保证。人们一谈到投入最小化,就想到少花钱,但是,如果没有相应的投入,怎么会有回报呢?企业投入必须在保证不低于盈亏平衡点的基础上尽量增加投入,争取规模效益。当然,扩大规模要与市场容量相吻合,也就是说,投入不是越少越省钱,也不是越多越赚钱,判断适度投入的唯一标准就是市场接受能力,或者是企业的市场营销水平。
管理从来不是说起生产就谈生产、说到营销就谈营销的,而是一个有机整体,各个方面相互联系,牵一发而动全身。因此,规范化管理需要系统思考,建立完善的管理体系。