要求经销商提供相关书面材料(营业执照、财务报表等),注册资金有多少(可以部分说明其经济实力)、经营年限(企业的生命周期处于什么阶段)、企业法人(实际掌控人和法人是否是同一个人,避免风险)。还需要让经销商填写书面的材料。书面比口头正式,经销商提供的书面材料的准确度也更高。例如:对方口头说可以做1亿元,但是要写下来,他可能只同意5000万元。具体内容我们以华为网络产品代理商申请表为例(见华为Quidway系列网络产品代理商申请表):
1.公司基本情况表
除了公司名称、申请时间、申请授权代理的类型、申请授权区域和行业外,有一些关键的信息:当被要求填写“承诺年销售额”“流动资金”时,书面比口头更准确;公司所处的状态,是了解该客户目前处于生命周期的哪个阶段;是一般纳税人还是小额纳税人,前者国家对其规模和年销售额要求更高,要求公司的财务管理更规范。
2.公司组织结构及人员构成情况
公司的组织机构描述:股权是否清晰有、几个股东和股权比例,股东太多股权分散会影响到未来的公司决策效率;如果合作伙伴在许多区域都有分支机构,对厂家来说,关键看合作的区域是否能涵盖这些分支机构,否则就是窜货的根源。
公司业务人员描述:准备投入的销售人员和技术支持人员数量;关注技术人员的资质情况、团队的年龄结构、新老比例、流动性。这些数据与经销商团队的业务能力有关。
3.公司业务情况介绍
公司业务范围:了解对方的业务经验、业务特点,决定未来合作伙伴的类型和业务定位。如果同时代理其他品牌,要考虑品牌定位是否冲突?目前产品线是与你的产品形成竞争关系还是互补关系?另外,你是高端品牌,潜在合作伙伴也有过与高端品牌的合作经历,经营理念容易达成一致。
公司以往产品销售情况:了解该代理商以往的业绩,对其经营状况进行评估。除了看销售数字外,还要看销售数字的含金量,你的品类所占比例,是不是其核心的业务。
4.公司市场关系介绍
公司的主要销售渠道及客户是非常重要的信息,涉及对方的商业秘密,经销商未必会告诉你,尤其是开始合作双方的信任度不够,需要销售人员持续关注。对客户的客户的持续关注,有利于对渠道的掌控,不会被经销商牵着鼻子走。
了解客户的业务覆盖范围后,有利于厂家渠道规划的合理性,分配合适的细分市场,尽量避免不同经销商的客户交叉重叠,降低渠道的冲突风险,最终实现高覆盖、低冲突的渠道覆盖的理想目标。
要求客户介绍公司的主要经营计划的目的是,看对方有没有中长期的战略规划,这对双方的长期的合作尤其重要,可以避免未来合作由于长期和短期目标不一致导致的冲突和矛盾。
5.对申请授权代理的想法和计划,是基于了解其经营理念和思路是否与厂家合拍
如果客户是100%如实填写,厂家要求的信息基本上完整了,当然这是不现实的,渠道经理还需要以其他手段进行佐证和交叉验证,如交谈、观察、同行询问等。
表2-2 华为Quidway系列网络产品代理商申请表
(此表由申请代理授权的公司填写)
二、公司组织结构及人员构成情况
1.公司组织机构描述(含分支机构情况)
2.公司业务人员描述:
销售人员 名;技术支持人员 名,其中获得认证的工程师 名;贵公司准备投入 名销售人员和 名技术人员负责华为产品的销售和技术支持。
请说明证书获得人的证书名称、发证机构、发证时间:
三、公司业务情况介绍
1.公司业务范围:
• 有无网络产品销售或集成经验:有□;无□;刚刚开始□
• 公司主要经营方向:专做产品销售□;以产品销售为主,兼做部分系统集成项目□;系统集成和产品销售并重□;以系统集成为主,兼做少量的产品销售□;专做系统集成□
• 以前主要使用的网络设备品牌和供货商:
类型 | 品牌 | 供货商名称 |
路由器 | ||
交换机 | ||
2.公司以往网络产品销售情况:
• 产品销售情况:
• 集成项目情况:
四、公司市场关系介绍:
1.公司的主要销售渠道及客户有哪些?
2.公司业务的覆盖范围:
3.公司 年的主要经营计划。
五、对申请华为授权代理的想法和计划
申请公司法定名称:
法人签字:
公司盖章:
日 期: