（1）周××经理负责提前确定冀、鲁、豫三省的会议场所，要求每个省必须确定三个会议地点。

（2）周××经理负责会议场所，会议室、吃住、旅游、联系确定及相关费用确定，各场所安排具体负责人。

（3）唐××经理负责联系会议所需人员、主持人、讲课人员及课件准备。

（4）王×主任、张××协助负责会议所需烟酒、奖品及其他所需物资采购。

（5）郎××科长、亓××协助做好会议所需宣传物料的采购及准备工作。

（6）李×科长负责会议所需肥料样品的灌装及准备。

（7）王××主任负责每场会议的各项费用支出、现场抽奖费用、预交款等和财务人员接洽工作，以及每场会议的监督、报销费用的审核。

（8）每场会由各销售公司的大区经理提前打申请及制定具体实施方案，经批准后实施，要求责任明确、分工具体，确保不出现任何问题。