(二)加减乘除:场景改善的基础技术

持续的业务场景构造不是一个简单的“颠覆式的革命”,而是一个渐进的过程,需要日常化。当然,迭代速度也要加快。具体描述如表1-1所示。

表1-1 可能的场景状况及其价值贡献描述

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1.增加控制点,降低订单履行过程的可能风险。增加控制点本质上并不增值,但往往是现有资源与能力结构下有效过程的保障手段,其作用类似于交保险,可以规避过程不确定性引发的潜在的风险
2.将一个活动分解成两个或者多个行为主体进行操作与控制,以得到更有利的分工。分解可能会造成系统成本增加,也可能较大幅度地降低以前活动的垄断……
危险,既而降低显性的与隐性的成本。总体来看,此类解是增加系统价值

1.增加稽核点、工艺检查点、质量控制点
2.前面案例中销售人员的活动分解到4~5个岗位协同完成,增强了组织能力

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1.减少控制点。如“+”里面所说的,许多控制点的形成是局限于当时的资源与能力结构,随着外部环境的改善尤其是基础工作质量的提高,这些控制点已经没有存在的必要
2.减少活动环节,原来在订单履行的价值链上是增值的活动,后来演化为不增值的活动。这需要一个动态的观察方法,对同类业务在这个环节上的价值活动进行再次分类,再确定具体改善方法,通常是由于“事过境迁”引起的

1.有一个工序工作要求很精细,为每个作业小组都配备了检验人员,增加了检验控制过程,后来由于操作技能培训与设备条件的改善,单件控制可以变成抽样控制
2.对于周转频率很高的,如10多个小时就周转一次的订单的产品进行传统进出库管理需要3个环节,后来发现没有增加价值,甚至带来麻烦,简化为只有1次转换的环节,也就是直接按照车厢大小进行装前准备

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某一个具体活动被改善,可以用于同一类的或者同一逻辑的业务活动中

某一类销售订单在确认之前的串行审核变成并行审核,形成了优秀的增值活动,赢得了内外部的满意,可以复制到其他销售订单的处理上,同时可以进一步挖掘组织里面是否存在具有串行性质的活动,并思量是否可以进行并行改善。实践证明,90%的审批工作是可以由串行演化为并行为主的方式

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这是一个高级方法,涉及企业的业务策略以及战略调整,事实上

是批量地减少对某一类或者某一组合的资源的占用,批量释放出能力为核心业务或者新业务所用。这一但很难,但是很重要

例如通过产品品种的减少,积聚资源的调用优势,事实上就是缩小对客户的服务范围