(一)变革前:大家对实施横向问责存在顾虑
:一开始推行横向问责的时候,车间、班组好像都很热闹,但真要开问责单的时候,大家就有点难以接受了。比如管理人员和员工碍于情面,不想去开横向问责单,觉得这样做会影响同事之间的感情。像一些车间的员工原来都是一个村的,大家关系都很好,有些还是亲戚。有些人就会担心了:向同一个村的人,向自己的亲戚直接开横向单,是不是不太好?就像那个副总讲的,“这会不会影响团队建设,影响大家的团结呀?”那个时候项目组的张老师跟我说,现在说我们是团队还早了点儿,其实我们就是个团伙。只有把横向问责做起来了,我们才能真正成为一个团队。
(二)变革后:鼓励并稽核开单
:针对问责不到位,大家不愿意开单的现象,项目组推出的变革动作是:第一,每日评选横向开单第一人,由稽核中心对横向开单第一人进行评比。以交单到稽核中心的时间为准,确定谁是开单第一人。
:目的是树立一些正面样板。
:对。除对横向开单第一人奖励规定金额外再奖励5元。
第二,每周六下午16:00-17:30召开横向问责总结会,由稽核中心副主任主持,各部门对横向问责进行总结。
第三,各个部门每周的横向问责情况由稽核中心做统计并进行排名。横向问责第一名的部门奖励现金50元。排名最后以及被开单次数最多的部门颁发黄旗一面并在会上做检讨。
:那么回到刚才提到的那个问题,推行横向问责会不会把大家的关系搞得很紧张?我认为要推行横向问责我们得先把气氛营造起来,让大家觉得这是大势所趋,是一种企业文化的营造,跟大家之间的恩怨没有关系。
:对,没关系的。
:大家不要把注意力放到个人的恩怨上去,要把搞横向问责当成是“群众运动”,好像谁都逃不过。这样我开你的罚单也好,我接受处罚也好,就变得很常规的事了。
:横向问责是公司要求的,没办法,大家必须要做。
:员工一想,都这么热闹了,我能不参与么?不可能,我不参与形势也推着我往前走啊。所以,实际上开展横向问责,我们首先是营造一种气氛,使之成为一种企业文化,让大家的心理压力减低一点。
:对。各部门横向问责评比表如表4-9所示。
备注:
(1)横向问责总次数为横向开单与内部开单的总数,并按照总次数排名,排名最后以及被开单次数最多的部门要做检讨。
(2)排名分为生产部门和非生产部门进行分类排名。
:每天本部门开横向单总共开了多少次,部门内部相邻岗位之间共开单多少次,本部门被其他部门开单多少次,这段时间本部门的问责总次数是多少,都会记录在这张表里,然后各部门进行排名。
:那个哭脸、笑脸是什么意思?
:笑脸就是第一,就是开别人的横向问责单开得最多的,就表示你表现得很好,比如品质部和线束车间。
:就表示这个事你们做得非常好。
:对。哭脸就表示你开别人的单开得很少,你被别人开单开得很多。
:你不查别人却又老被别人查到你的问题,是吧?总之,就是把这件事情进行正面肯定,使之常规化,大家的心理压力自然就小了。
:对。横向问责的发奖图如图4-5所示。这是向开横向问责单开得最多的几个员工发奖的图片。
图4-5 横向问责的发奖图
:第四,稽核要在每个星期一更新所有的稽核战报、管理变革新闻报和横向问责评比的相关结果,并将它们全部张贴在管理变革宣传栏上,让各个部门相互了解其他部门的执行情况,激发各部门人员的羞耻感,形成比、学、赶、帮、超的氛围。图4-6是管理变革宣传栏的照片。我们把横向问责的相关内容贴进去,让所有的员工都能看到横向问责的结果,都能了解横向问责的开展情况。
图4-6 管理变革宣传栏
:这样做也是造气氛。