关键信息的管理，分为基础数据建立、数据监控、数据收集、数据整理、数据分析及数据存档几个步骤。

基础数据建立是关键信息管理的第一步，仓内存储了什么商品、商品的入仓时间、在仓时间多久、在仓数量是多少、商品金额是多少等，这些基础数据可以作为仓内各项关键数据变化的起点，是仓内数据监测的对象。根据仓内职能不同，也可以对在途商品、在供应商商品进行同样的管理，并建立同样的基础数据。

数据监控，是指对仓内商品的增减进行实时地记录和反馈，以形成仓内关键信息变化的数据源。

数据收集，是将数据监控记录下并反馈回的信息进行汇总，把不同渠道、同环节的信息进行收集汇总，形成数据库。

数据整理，是要对已完成收集汇总的数据进行分类管理，使其有规则、有排列，并对信息进行识别，以明确是否有虚假不实的信息，要及时删除。

数据分析，是指要对收集到的数据进行初步分析，得出基本的数据结论，同步相关部门以做参考。

数据存档，是要将已完成整理的基础数据库，以及完成初步分析的数据结论，进行存档，以便后期调用。

关键信息的管理方式，最好采用信息化的管理方式，这样能够保证基本信息的实时收集、准确收集。还可以制作数据看板，通过系统自动化管理数据，并通过系统能力对数据进行多频次分析，掌握数据中的细小变化，为采购和销售端提供更有力的数据参考。