三、诊所终端集中开发攻略

诊所终端集中开发,是三终端控销管理者必学的技能。本文从实战经验出发,全面阐述集中开发的5大目的、5大意义、8大优势、3大组织原则、15项SOP流程、10项保障措施,高度提炼与总结三终端集中开发的实战宝典。

第三终端集中开发,又叫打桩、拉练或集训,是将一定数量的业务人员集中起来,选定某个区域市场(地级市或县级市场),作为重点开发对象,在集中的时间内,集中人力物力和火力,快速开发第三终端的一种策略和方法。

(1)集中开发的目的和意义。

第三终端最重要的人海战术,是借鉴孙子兵法和毛主席的军事智慧,原则是集中兵力。

集中开发就是通过集中优势兵力,短时间内达到快速开发终端,快速覆盖目标客户,快速提升销量,快速训练团队成员技战术,快速增强团队信心。

(2)集中开发的优势。

作为一种协同作战模式,相对单兵作战的常规拜访和常规终端开发,具有以下优势:

1)集中优势兵力打歼灭战,集团作战,火力强悍,可以在尽量短的时间内把空白市场开发起来,缩短市场开发周期;

2)业务人员分组合作,可以优势互补,老队员带新队员,强手帮弱手。同时相互监督相互促进,锻炼队伍的效果好;

3)新老业务员进行了较为充分的交流,使团队更具凝聚力,有利于团队建设;

4)通过集中开发,充分利用公司资源,许多人学到了怎样操作市场,新人成长迅速;

5)培训新员工,优胜劣汰,选拔精英人才。新员工参加拉练,既是一种培训,也是一次大浪淘沙的过程,淘汰那些意志不坚、拼搏精神不足的人;

6)集中开发对的品牌造势起到了轰动效应;

7)集中开发也是一种点对点的终端服务,如果别的厂家没能做到这一点,那么你就成功抢占了市场机会;

8)如果是商业控销,还可以帮助厂家巩固与商业公司的合作关系,增强商业控销的信心。

(3)集中开发的组织原则。

1)流动式原则。

只有身处不同的市场环境,集训人员才能得到更好的锻炼和培训。因此,我们认为,固定基地的拉练模式不可取,流动式的拉练模式才是更有效的拉练方式,可以最大限度地体现拉练人员的培训效果。

2)系统性原则。

集中开发要想达到市场整体层次上的规模效益,须保持长期的持续性系统性,仅靠一两次的打桩集训就想改变整个销售团队的风貌,显然是不现实的。因此,集中开发组织不能“跟着感觉走”,想做就做,而应将其作为办事处营销系统中的一个固定环节,规律性、周期性地进行,每隔一段时间就开展一次,形成模式化。

集中开发的频次不必千篇一律,可依据市场属性(重点市场、基地市场、样板市场、一般市场等)、阶段性营销环境、公司营销需求、营销团队建设等多重因素来决定拉练频次。

3)流程化原则。

规范是效率的保证,集中开发要保证效果,必须按照规范的流程进行操作。先做什么,后做什么,一步一步按照流程来做,可以保证集中开发的整体效果不会出现大的偏差。当然,流程是方向性标准,而不是按部就班的教科书,具体执行时要在标准基础上灵活变通。

(4)集中开发的SOP流程。

1)选点。选择打桩的区域,一个地级市或者一个县。地县总有一定的客情基础,在完全陌生空白的市场打桩打不出效果,不太适合。

2)调查市场。钓鱼就要到鱼塘去,打桩市场情况要摸一遍,比如门诊量50人以上的诊所客户、大客户用药特点、终端客户分布与路线,竞品的市场基础等。

3)确定拉单策略。拉单策略包括订货套餐、让客户快速成交的优惠政策、解除客户疑虑的售后服务承诺书等。

4)确定参加活动的人员安排,明确总指挥。凡是会议活动,首先要有总负责人,权责清晰。

5)确定活动的销量目标、人员培训目标及时间期限。每场活动必须有结果,销售数据是第一位的,有时销售不如意,退而求其次,人员培训到位也是收获。

6)集训制度、内部奖惩措施与整体活动费用预算。集训制度,包括每天的作息时间、内部拉单奖励惩罚制度,以及整个活动的费用预算(住宿、车辆油费、工作餐三大项)。

7)提炼拉单话术。每天召集开会,总结当天拉单遇到的问题和经验,汇总客户常见问题和准确解答,提炼拉单话术。

8)拉单道具与物料准备。道具包括产品DA、订货单、样盒、样品、照片、视频、当地标杆客户签单、处方单、患者反馈感言等。

9)全体总动员。集中开发前一天召开动员会,动员会是培训会,还是洗脑会。

10)设计PK活动,如首单奖励,如拉单第一名奖励,拉单排名末位俯卧撑惩罚等,拉单过程中建立微信群,实时播报拉单动态,激发团队PK热情。

11)早晚会学习总结。早上出发前15~20分钟交代拜访路线,晚上吃饭后总结经验,分享案例。

12)拉单适时调整。打桩过程中会遇到很多突发情况,包括预期效果不理想,需要总负责人因地制宜,随时调整策略,确保目标达成。

13)跟单、追单与及时配送。打桩活动结束后的跟单和配送工作。

14)市场善后工作处理,如整理拜访客户档案、目标客户信息、处理飞单(签了单配送时候反悔)等。

15)集中开发活动总结与改进计划。活动正式结束的一周内完成总结与改进计划,并通报全体成员。

用思维导图来汇总,如图4-5所示。

图4-5 集中开发的SOP流程

(5)成功打桩活动的保障。

1)策划整体活动方案。打桩不是单纯的协同开发工作,而是集合了促销活动、实战拉练、造势造氛围等多重功能,而且随着三终端市场竞争环境的变化,打桩+圆桌会、打桩+地区沙龙会、打桩+其他活动等组合拳活动更有效,在策划活动方案时要能想到客户的顾虑,也要有万全的准备。

2)分析目标市场的客户数量和质量。对打桩市场上的目标客户了解得越多,成交概率越大,制定的活动预期目标也就越务实。

3)动员并组织尖刀队。打仗的时候有敢死队,往往是攻城略地、打开突破口的关键。打桩过程也是如此,关键时候,个人业务能力强的队员就要动员冲上去做拉单榜样。

4)锤炼拉单话术,打造案例并复制案例。话术是解决说话谈生意,说到客户心坎的技巧。成功拿到大订单的案例一定要乘胜追击复制,并向其他目标客户传播。

5)灵活“变通”促销政策和结算方式。拉单过程中,很多客户会有各种各样的要求,拉单人员不要随便承诺政策,但在可控范围内,还是可以灵活变通的。

6)指战员的决心、勇气和全体参战人员的辛苦付出。打桩遇到阻力和难题时,往往就是考验指战员打这场战役的决心和勇气的时候,总负责人要排除万难坚持推进活动,再鼓励全体队员坚决完成任务,一定能取得成绩。

小结:集中开发(打桩、拉练、集训)是一种高效的终端开发策略和手段,是实战培训员工的最好方法。随着医药第三终端市场环境的变化,集中开发创新融合了订货会、学术会和主题品牌宣传活动,形成了对市场多维立体化的火力,进一步完善了市场开发策略和手段。