1.会议纪要

会议纪要是对主要的问题列出清单，包括负责人和需要完成的时间。会议纪要就是把远大目标变成一个个当下的行动。一份好的会议纪要连起来，就形成了项目的生命线。4

会议纪要的作用：

预防来回折腾。下次会议的时候只要拿出前次会议的会议纪要，一项项跟踪，再加入新的内容（因为以前的内容是清清楚楚地记录在那里），就不容易有扯皮的事情发生，既提高了效率又节省了时间。

让决议人承担责任。因为每个问题的责任人都很清楚自己的职责，有利于任务的顺利完成。

会议纪要的小技巧，可以用不同颜色来区分不同状态的事务。比如：

第一，红色块为期待解决的问题。

第二，蓝色块为正在进行的问题。

第三，浅红色块为后续工作。

第四，绿色块为已经解决的问题。

下面是我们当时的会议纪要，如表6-6所示。

表6-6 会议纪要

2.总结供应商的主要问题

从会议纪要我们就可以看出这个供应商的一些主要问题。具体内容如下：

（1）搬家的问题

由于在批量生产之前，供应商会搬到新的地方，为了不影响主机厂在供应商搬家前后几个月的生产，供应商必须有一个搬家计划。具体内容如下：

提前根据订单安排搬家前后的生产计划。

新厂房的车间布置是否合理。

安排新车间的PPAP的认证。

（2）工装的生产是否能够及时完成

因为这个产品需要很多套工装，定点的时间比较晚，是在9月份，而下一年的3月份必须完成PPAP，因此工装的按时完成就是这个项目的难点。

（3）新供应商管理还比较差的问题

由于这是个新的供应商，质量管理比较差，因此怎样在半年的时间内帮助供应商整体实力得到提升，也是这个项目的一个难点。

同时，SQE需要与供应商确认开发计划（APQP），并切实推进开发工作的顺利完成，SQE也承担了项目管理的职责。

3.沟通交流达成协议

SQE与供应商通过沟通交流达成以下协议：

SQE作为主机厂的项目协调人。

供应商项目经理作为供方的总协调人。

定期召开项目会议，一般一周一次，可以在工厂举行也可以召开电话会议。

④由SQE将各方情况汇总后向上一级领导汇报。