一、人员管理

(一)组织架构

1. 人员架构

如下图7-1所示,店面组织架构参考图(以1000m2店面为例),各店面需根据自身经营方针及店面布局情况,设置合理的组织架构。

   

图7-1 店面组织架构示意图

 

2. 岗位职责

以店长为例(如表7-1所示),进行岗位职责说明,其他岗位略。

 

表7-1店长岗位说明书

基本信息

岗位名称

店长

所属部门

店面

岗位编号

 

直接上级

店面经理

定   

1

所辖人员

 

直接下属

店长助理、导购

考核方式

 

职等职级

 

薪酬类型

底薪+提成

职位概述

店面管理

工作职责

权重

销售管理

1.      按照年度总目标分解指标,完成店面销售指标任务

2.      建立销售台账,与各项物料的进出使用记录,每月做出相关分析报表

3.      参与产品策略、价格策略的规划与调整

4.      销售数据分析:进店人数、成交原因、单笔销售额、品项分析等

5.      持续运用绩效考评系统取得良好的管理绩效

6.       能对自己的店面做客观地评估,具有区分优先顺序的能力,并能针对重点问题采取有效行动等

 

制度管理

1.     有能力辅导店面人员执行公司的政策

2.     保证店面所有营业系统的正确执行,并确保相关标准得到确切实施

 

问题处理

1.     处理安全问题等突发事件

2.     处理店面投诉事件

3.     遇突发事件,能保持冷静,做出正确判断,并采取及时的措施

4.     如有临时需送货的情况,需与店面经理报备,并与安装队长和仓库、店长助理沟通

 

样品及物料管理

1.     负责店面正常上样、清样、调场工作

2.     监控样品维护状况,对样品的维护方式改进提供建议

3.     店面设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品等的维护与使用

4.     对店面的利润管理机会点要准确、合理的分析,并积极采取行动改善

 

团队建设

1.     辅导店员销售相关的技能、产品知识,加强其服务意识,提高服务水平

2.     关注员工的需求,致力于提高员工士气,降低离职率

3.     创建店面良好的沟通管道,及时回馈,积极采取行动并加以追踪

4.     以“诚信”为经营管理之本,致力于建立店面相互信任的工作环境

5.     支持各种有利于店面进步的行为和想法,并让每个人发挥能力去解决问题

6.     有自我提高的动力,根据自身的不足积极改善并乐于分享

7.     知人善用,对表现欠佳者及时采取措施提升店面绩效

8.  负责监督导购人员树立良好形象,努力提高个人素质,帮助导购人员努力提高导购水平,培养团队精神

 

其他

1.      定期汇集店面收集的有效的市场顾客信息,向上级提供决策依据

2.      对待问题能以正面积极的态度面对,勇于承担责任

3.      直接上级交办的其他工作

 

工作权限

1.      对店面服务运作的全过程有监督、核查的权力

2.      对店面员工有工作安排的权利

3.      对店面员工奖励、辞退和开除的建议权

4.      对店面服务政策的调整以及政策性整改有建议权

5.      服务系统规划、决策制定的参与权

6.      工作方式改进提供建议权

7.      对部属人员的调配、奖惩的建议权和调配的提名权

8.      对顾客投诉有处理、建议权

协作关系

类别

协调对象

协调内容

内部关系

小区推广部、家装部、设计部、顾客服务部、财务部、物流部及仓库、市场部

顾客服务相关工作、产品订货量、店面样品维护方案、协调内部事务、库存状况。

外部关系

家装设计师、工长、工头、顾客

 关系维护,顾客投诉

职位发展

直接升迁职位

店面经理

横向调动职位

 小区推广部主管、家装部主管、顾客服务部主管、物流部主管

任职资格

学   历

大专及以上

专   业

管理类专业

年   龄

28岁以上

工作经验

1年以上店面管理经验

职业资格

 

体   能

良好

品质要求

良好的职业道德,忠诚敬业,严谨细致,坚持原则

专业技能

熟练掌握店面管理及服务法规知识,熟练操作计算机

管理技能

良好的组织、协调、沟通能力

岗位特征

工作时间

 正常上下班(周休一天)

地点稳定性

 稳定

环境状况

 良好

工作压力

 较大

脑力消耗

工作时从事较高强度脑力劳动

体力消耗

一般

      任职人:             直接上级:            人力资源部:薪酬体系

(二)任务激励

根据公司下达到店面的年度销售目标进行任务分解,并进行相关任务的激励。任务可参考因素:

²       同期销售数据。

²       年度任务增长率。

²       店面翻新及店面面积增减等。

另外在促销阶段,可根据公司下达到店面的××促销活动销售目标进行任务分解,任务分解至促销活动的每一天,并进行相关任务的激励。

1. 薪酬模式

(1)基本薪资

店面员工的薪资由基础工资、销售提成两大部分构成,其中基础工资组成如下:

基础工资=基本工资+岗位工资+补贴+工龄工资

 A、基础工资部分

基本工资是店面员工的基本生活保障,也是劳资双方劳动补偿的依据。店面保证员工最低收入不低于当地最低生活保障标准,如表7-2所示。

 

表7-2基础工资构成举例

项目

职位

基本

工资

岗位

工资

补贴

工龄工资

总计

通讯

交通

餐补

店长

1000

800

150

50

200

 

2200

店长助理

1000

500

150

50

200

 

1900

一级导购员

1000

550

100

50

200

 

1900

二级导购员

1000

350

100

50

200

 

1700

三级导购员

1000

150

100

50

200

 

1500

见习导购员

1000

0

70

30

100

 

1200

 

为了激励店内导购的积极性,最好对店内导购进行分级管理,给予相应差别的岗位工资。

B、提成工资部分

提成工资是根据店面的经营情况、员工的业绩达成率与行为规范经过综合评价得到一个绩效工资。

我们经常遇到一个区域几家店面因店面位置、大小、自然客流量等原因,店面存在较大的销量差异。这时如果仅仅用销量提成来进行考核的话,存在较多的不公平性。所以,应该与各店的任务量相结合,来进行一定的平衡,使得考核更具有公平性。

提成工资可设计的具体方式比较多,如设计店面月度保底销售,超过部分进行计算提成;设计不同任务完成率给予不同的提成比例;或者对自然销量大的店面提成比例低些,而自然销量少的店面提成比例高些等。

(2)年终奖

店面可根据实际运营状况、当地总收入及消费水平等相关要素自行设计,一般来说,年终奖数额总体为该员工1~2个月度工资水平为宜。

(3)优秀员工奖

店面可以多开展各种形式的员工奖励,比如半年一次或每年一次进行优秀员工的评选。或者开展多种专项奖励,以激励某种专长的员工。

2. 人员激励

(1)职级激励

可从基本素质、岗位考核、销售业绩三个方面对员工进行综合评审,综合评审采用百分制,依此实现对店内人员的职级激励。

²       基本素质部分

基本素质部分占综合评审的总体权重可设定为25%。对基本素质进行百分制分解,行业经验可占30%、专业技能占30%、业务流程实操占30%、顾客服务素质占10%。如某员工小王基本素质部分得90分,那么换算成小王的该项综合评分就是90分×25%=22.5分。

²       岗位考核部分

岗位考核部分占综合评审的权重也可为25%。如果小王的岗位考核部分平均得80分,那么换算成小王本项综合评审分就为80分×25%=20分。

²       业绩考核部分

业绩考核是职级激励的主要构成部分,可占综合评审的权重为50%,参考计算方法如下:

实际业绩考核分=实际发生业绩÷销售任务(注:业绩考核分科120分封顶)

假如小王半年以来(或者说是一个考试周期内)的总销售业绩是150万,半年的销售任务为180万,那么小王的业绩考核分就是150÷180=83.3分,换算成综合评审分就是41.7分。

统计上述几项得分,小王的综评审分=22.5﹢20﹢41.7=84.2分,根据员工职级评定划分标准,假设-小王当时是二级导购员,那么员工小王取得升一级导购员的资格,如表7-3所示。

 

表7-3员工职级考评表

职称

综合评审评分

(100%)

基本素质评分

(25%)

岗位考核评分

(25%)

业绩考核评分

(50%)

升级

85分以上

 

 

 

平级

70-85分

 

 

 

降级

70分以下

 

 

 

 

(1)     其他激励

附:导购其他激励法:如表7-4所示。

 

表7-4其他激励法

类别

项目

备注

物质激励

现金激励

促销活动带单奖

礼品

节假日问候礼品

活动基金

店员团队活动

培训机会

企业的培训会议、外聘讲师的培训会议

拓展活动

体能锻炼、魔鬼训练营、4S实战演练

旅游机会

出国旅游、国内旅游

精神激励

情感关怀

日常生活的精神鼓励

荣誉榜

服务之星、销售冠军、个人/团队业绩排名、活动PK场

假期

业绩突出员工提供休假奖励

(三)人员考核

以店长为例,可设置多项对员工的考核项目,其他级别员工可以参考适当调整执行。对于设定的权重,可根据品牌特征、阶段事项等进行适当调整,如表7-5所示。

 

表 7-5       店面店长     月份绩效考核表

姓名

 

店面名称

 

月份

 

项目

检查内容

分值

得分结果

基本

素质

(40分)

出勤状况

(10分)

1、上班或会议迟到、早退<15分钟

2

 

2、擅离职守

2

 

3、旷工

6

 

工作

态度

(20分)

1、不能协调好员工间矛盾或员工间工作无法衔接、互相推诿

3

 

2、滥用职权,处事欠公正

5

 

3、不能说明理由拒不执行店面决定或顶撞上司

8

 

4、着装仪容、个人形象。

2

 

5、因工作疏忽导致店面财产损失

2

 

现场卫生

(10分)

1、地面清洁

3

 

2、管辖范围内道具摆放到位

3

 

3、样板间内放置杂物

2

 

4、办公用品清洁、保养

2

 

管理

能力

(60分)

现场管理

(35分)

1、未按照店面制度操作执行相关事务

2

 

2、未将公司制度/精神及时传达或传达有误致下属操作出错

2

 

3、因管理失职,使店面下属员工有违规操作

2

 

4、因工作失职致店面直接经济损失或名誉损失

3

 

5、店面顾客总投诉率>1%

1

 

6、店面销售总业绩同比出现负增长

2

 

7、不及时提供店面各种统计报表或制表马虎潦草、弄虚作假

2

 

8、能否及时掌握公司新品信息

1

 

9、能否按照公司有关业务要求完成工作

1

 

10、接单量<区域店面平均接单量

3

 

11、合理化建议

3

 

12、所管辖店面合同单计价综合误差率>0.5%

3

 

13、熟悉公司各个阶段的促销活动

2

 

14、每天上网了解公司信息

2

 

15、明确新品推广诉求点

1

 

16、建立健全各项台账

5

 

样品管理

(20分)

1、无损坏

2

 

2、保持出样的合理、美观

1

 

3、每天清洁保养落实到责任人

2

 

4、盘点无误

2

 

5、掌握现场出样供货情况

2

 

6、掌握不同品种销售状况

2

 

7、情况表填写

6

 

8、及时传达公司新品信息

3

 

促销品管理

(5分)

1、做好领用登记

1

 

2、POP悬挂整洁、美观,发放合理

1

 

3、DM放置醒目、易放

2

 

4、及时提供POP库存情况

1

 

得分

100

 

店长签名:

经理审核: