企业要实现三级平台有效协同,需遵循以下几点:
一、清晰总部与分支机构的责任边界
企业在建立初期,往往都是典型的机会依赖型模式,通过获取市场机会,利用组织内部资源保证企业的生存和发展,导致企业在成长过程中,由于受资源分配、人员能力等诸多因素的影响,出现组织职能模糊、责任边界不清晰的现象,营销组织同样存在这种问题。随着企业的进一步发展,对企业组织能力提出了更高要求,组织职责边界不清问题就会暴露出来,影响企业的整体效率。
如果营销总部与分支机构的责任边界不清楚,就有可能直接导致内部权力分配体系紊乱。例如,有些企业的区域经理甚至连自己到底应该有哪些权力都不清楚,客户更是一头雾水,一线产生的问题最终会上交到公司总部,总部疲于应付市场问题,难以集中精力做公司战略规划、品牌战略等关乎企业长期发展的关键工作。所以,在营销组织设计过程中,营销总部与分支机构必须有明确的责任边界,确保各司其职,协同作战。
TCL集团就建立了清晰的管理体系,各个层级都有明确的定位,如表3-8所示。
表3-8 TCL集团的管理体系
部门 | 职能定位 | 核心营销职能 |
总部 | 决策中心 服务中心 | 负责总部预算内资源的决策和使用 负责向各分公司、经营部提供销售支持服务 负责品牌推广、产销衔接、产品策划 |
大区 | 监控中心 | 控制财务风险和市场秩序 负责检查下属各单位业务 |
分公司 | 区域决策中心 | 负责对本区域市场预算内的营销工作提供决策 负责分公司和各经营部的内部管理,并提供业务指导 负责本区域市场的营销策划 直接向总经理负责 |
经营部 | 执行中心 | 负责营销战术的执行 负责区域业务的具体操作 负责完成销量指标 负责创造利润、承担压力 |
二、构建信息化到智能化的营销管理体系
数字化时代,智慧营销即数据营销进入场景时代,在行业建立全角色、全场景、全渠道、全链路的数字化连接是趋势,以前的用户画像可能模糊,有了超精准数据系统,就做到了4K高清,连人的汗毛都看得清清楚楚,各种智能化技术应用可以使得企业和最终用户之间的距离无限接近,无缝连接,商业机会就蕴藏在同用户零距离的接触中,以客户为中心已经不再是伪命题。
我们把目光转向企业的现实经营,往往看到企业业绩可能还在持续增长,但是产品生产和售后服务部门却忙于响应客户,完整的客户数据建立还未有效完成,对客户的使用和购买场景还处于个人经验认知状态,业务操作没有有效地达到理想的标准化、在线化和流程化,处于机会导向的经验感知主义阶段,组织管理还以人管人为主,体系化进程缓慢,组织的错位、越位、缺位的状态还没有得到有效改变。
所以,构建企业短期业务目标,实现与长期数字化转型之间的动态平衡,是大部分传统企业所面临的最大挑战。依据客户数字化的程度拉动企业的数字化进程是有效的动态手段。
客户数字化程度拉动企业数字化进程如图3-10所示。
图3-10 客户数字化程度拉动企业数字化进程
数字化就是要以数据为起点,改变企业的协作方式和每个点的效率(岗位数字化),升级也是“重塑”:营销模式不做根本性颠覆下的效率提升,而是伴随体系的建设,在向管理要效率的内涵下,形成数据化驱动的操作和管理行为习惯,其递进关系如图3-11所示。
图3-11 数字化营销模式
模式清晰的基础上,首先是数据化和信息化,就是常说的要基于事实和数据说话,而不是讲故事;其次是业务流程优化后的在线化,构建以客户为中心的业务数据的采集、传输、存储、处理、分析、可视化结果和反馈的闭环,打通企业研产销不同系统、不同技术、不同部门,甚至不同企业、不同产业间的数据壁垒,提高企业、产业、行业整体的运行效率,构建全新的数字经济体系。
其中客户关系管理(CRM)是营销信息化建设的关键,成功实现客户关系管理的某个企业,每个销售员的销售额增加51%,顾客的满意度增加20%,销售和服务的成本降低21%,销售周期减少了三分之一,利润增加2%。CRM最初的定义为企业商务战略,客户关系管理包括企业识别、挑选、获取、发展和保持客户的整个商业过程。但随着IT技术的参与,CRM已经成为管理软件、企业管理信息解决方案的一种类型。为了做好线上的CRM,企业就需要先做好线下的客户关系管理,建立基本的客户分类和档案数据储备。
为了进行客户分类和档案数据储备,企业相关部门需要制定以下几个表格:
(1)终端档案表(分层分类,动态更新);
(2)经销商档案表(分层分类,动态更新);
(3)产品信息表(动态更新);
(4)动态竞争对手档案表。
需要重视的是,在企业营销领域,数字化营销业务是动态多变的,在不断迭代。伴随着业务试错的过程,信息化也要不断调整,未来企业的运营大都是在数字化世界里开展的,有系统支撑数字化运营流程,生产过程的数据能够沉淀、使用,并形成经营思维的两个方面:管理洞察(数据有所展现);数据经过统计计算形成指令传达给业务系统。这个过程需要关注竞争对手和客户之间的动态关系,可以通过3c模型进行有效的动态规划,如图3-12所示。
图3-12 3c模型
这个过程的原则是“现实见利见效,未来具有意义”,夯实数字化的基础来不得半点偷懒,最终要落实到企业数字中台的建设上。企业的前台和后台就像是两个不同转速的轮子,前台由于要快速响应前端用户的需求,讲究的是快速创新迭代,所以要求转速越快越好;企业后台往往并不能很好地支撑前台快速创新,以响应用户的需求,后台更多解决的是企业管理效率问题,后台由于⾯对的是相对稳定的后端资源,并且以往系统陈旧复杂,甚至还受到法规等相关约束,所以往往是稳定至上,越稳定越好,转速也自然是越慢越好。数字化要落实到企业的中台能力上,而中台通过数字化要解决的是支持前台的创新问题。
三、市场管理活动:三级平台的“集云”“下雨”和“接水”关系
企业的市场管理活动可以分为以下三个层次:一是战略层次;二是战术层次;三是业务层次。例如,开展战略层次的管理活动。由市场部负责统一品牌管理活动,这个费用由总部财政支出,我们可以把这个活动称为“集云”,把云集起来造势。业务部做什么?组织各地方区域市场执行,就是“下雨”,天上有云了,每个区域经理就要想办法把它变成雨,结合区域市场的特点,把雨下到自己的市场上。最后一个活动是什么?是“接水”,在终端做促销,把天上的云变成雨后,雨不能白下,得变成销量拿回来,得用盆把雨接回来。
因此整个市场的管理活动可以分为以下三个层次:
(1)第一个层次是“集云”,由集团管,费用由集团财政支出。
(2)第二个层次是“下雨”,由集团和地方两个体系一起做。
(3)第三个层次是“接水”,由终端销售部做出业绩,往往是由业务人员与各地方市场配合搞一个促销活动。
市场部的规划非常重要,也非常麻烦。很多企业解决不好和销售部的对接问题,市场部门过于集权,业务部门就没有资源,没有积极性。如果说把资源全放在销售部,那市场部就没有资源,市场部制定的品牌规划、产品组合策略等,下面的部门落实不了,本质上就是集权化管理与授权化管理问题,企业一定要在集权与授权之间找到平衡点。
美的公司的平衡点找得非常好,它总结了16个字,即“集权有道、分权有序、授权有理、用权有度”。品牌制定权、整体传播权集中到市场部,比如找一支跳水队,由集团总部直接负责;在中央电视台招标,由集团统一预算,集团财政支出。然后,分配给下面的事业部权力,如产品组合权归事业部。
这就是有机性营销组织体现的特点“战略高度统一、策略高度灵活、执行高度刚性”,只有这样的组织构建,才能完成前后台协同、职能部门和一线部门协同,明确授哪些权、集哪些权。
四、强化人力资源管理和财务的垂直化管理控制
无论是当年的通用,后来的松下,还是现在的美的,在进行事业部制和分公司建设的过程中,总部在财务管理和人力资源管理方面始终掌握决定权。财务线和人力线是企业管控的两条生命线,因此财务管理和人力资源管理一般都采取垂直化管理模式,由总部直接管理,管控财务风险和人员风险。
人力资源统一管理需要解决好四个方面的问题:合理的人事权力分配;间接与直接的关系;基于团队效率的绩效管理;基于组织公理的激励机制。需要强调的是理清楚间接与直接的关系,做到合理的人事权力分配,即做到“直接人事建议权、间接人事决定权”。在营销体系的人力资源管理中,企业要合理分配人事权力,遵循“直接人事建议权,间接人事决定权”的原则。什么是“直接人事建议权”?比如,营销总监对下面的大区经理和市场部经理有任免的建议权,但没有决定权,决定权在总经理手里,但是营销总监对大区经理下面的区域经理则有决定权。比如,大区经理对其直接下属的区域经理只有任免的建议权,而对业务员这一层级的员工去留则有决定权。这种一环扣一环的人事机制就是“直接人事建议权,间接人事决定权”。为什么不能有对直接下级的决定权呢?因为那样做容易形成“山头主义”与“小团队主义”,一旦形成就很麻烦。所以,一定要构建间接和直接权力,相互制衡,这样才有利于总部控制营销体系的要职人员。
例如,对于营销组织中的大区营销总监、分公司经理、办事处经理、业务员这四级直线结构来说,营销总监有间接下级——办事处经理的人事任免权,分公司经理作为办事处经理的直接上级,只有其晋升、辞退的人事建议权。同理,业务员的任命由办事处经理建议,由其间接上级——分公司经理裁决。这样才是人力资源管理中合理的组织权力链。如果将所有的决策权力都集中在总部,分公司没有权力,就会导致一线经理没办法指挥业务员;如果总部将所有权力下放给分公司,往往导致分公司经理只手遮天,不利于人才文化的发展,不利于组织制度的建设。
对于财务人员的垂直化管理主要强化以下几点:第一,实行营销预算管理,健全相关制度;第二,收支两条线管理,防止坐支货款;第三,定期与不定期的财务审计。
人力资源管理方面,引用通用电气(GE)董事长兼CEO杰克•韦尔奇的一句话:“人力资源管理者的地位在企业里的重要性只能是老二或者并列第二,不可能排在第三或之后。”这充分说明了人力资源管理部门的重要性。企业总部的人力资源部门要制定各部门人力资源管理的游戏规则,做到人力资源管理体系垂直一体化。