（一）工具使用的原则和要点

1.主要原则

企业文化展厅的筹备、设计与建设是一项复杂的系统工程，根据企业文化展厅在企业内部所处的具体位置、空间造型、面积大小等客观因素，合理布局，使有限的空间取得最理想的展示效果。怎样建设一个亮点纷呈、能给人留下深刻印象的企业文化展厅呢？

明确建设企业文化展厅的原则：

充分论证，准确定位；直观生动，主题鲜明。

时间为经，事件为纬；简洁明快，亮点突出。

产品为主，空间为辅；立体多维，互动添彩。

文化为轴，合理布局；紧跟时代，独特新颖。

2.设计企业文化展厅的要点

展厅把实物、图片、文字、视频、音频等多种元素整合在一起，进行集中展示。尽管采用的资源、方法和手段是多元的，所划分的模块可能是多视觉的，但是主线是企业文化，只是通过历史传统、创新实践、经营管理、对外交往等活动，从不同角度，以多种语言来诠释企业文化，传播企业价值观，塑造企业形象。所以，展厅要通过精心设计、合理布局和完美施工达到多元一体、摄人心魄的展示效果。

企业文化展厅的主要形式：

（1）静态展示。

主要借助实物、图片、文字，以展板或模块的形式，在灯光的配合下进行静态展示，给受众以直观的视觉效果。

（2）动态展示。

借助多媒体、互联网等现代技术手段，以视频、音频等形式进行动态展示，受众可以与展示平台进行互动，丰富视听体验，从而达到与静态展示相辅相成、互为补充的效果。

（二）操作步骤

企业文化展厅的建设步骤如图3-25所示。

图3-25 企业文化展厅的建设步骤

步骤一：搜集素材。面向全体员工和社会各界征集图片、文件、报道、画册、宣传册等素材。一是内部征集资料，可以下发《通知》，面向全体在职干部员工、离退休人员，尤其是曾经担任重要领导职务、从事宣传工作的人员征集素材，并保证事后如数归还。二是从内部档案文献、会议记录、讲话稿、宣传报道等资料中挖掘、查找素材。三是座谈采访，采访企业各层面员工、劳动模范、离退休人员及客户，查找线索进行收集。四是面向社会各界，通过媒体发布广告，进行有奖征集。

步骤二：梳理甄别。对搜集来的素材进行分类梳理，根据典型性和教育性原则逐一甄别，对具有使用价值的素材进行编号或标注备用。

步骤三：提炼升华。对具有使用价值的素材，尤其是文字部分进行再加工，使其更加契合企业文化理念的要求，赋予加工提炼后的素材以灵魂。

步骤四：整合设计。这是展厅整个设计过程中技术含量最高的环节。企业如果拥有自己的设计人员，可以灵活地应用各种素材进行组合设计。不具备这方面条件的企业一般采用外包的形式，即委托外部专业机构或人员进行设计。设计思路可以由企业提供，也可以由企业与设计方沟通共同提出。在展厅方案设计过程中，双方需要进行反复沟通、协商，不断改进和完善设计方案，直到方案被企业审定为止。对设计方来说，收到企业提供的各类素材后，需要根据商定的设计思路进行整合设计，通过实物、图片、文字、视频、音频等多种形式，使静态展示和动态展示有机结合，达到多元一体的展示效果。

步骤五：施工启用。展厅方案定稿后，设计施工方经过一段时间的准备就进入现场施工阶段。工程竣工验收合格后，可择机举办一个启用仪式，正式投入使用。

企业文化展厅建设流程如图3-26所示。

图3-26 企业文化展厅建设流程

第一阶段：素材准备阶段。首先，成立展厅工程领导小组和工作组。在原则、功能、布局、形式等方面达成共识，明确展厅定位，确定展厅结构布局，并完成素材搜集、梳理甄别、提炼升华工作。

第二阶段：方案设计阶段。采用内部设计、外包设计，或内部、外部相结合方式进行方案设计。

第三阶段：施工启用阶段。企业要根据确定的方案、质量标准对施工过程及质量进行严格把关，确保展厅按期竣工。展厅交付后即可策划一个启用仪式正式投入使用。

（三）企业文化展厅模块分类

除了上述历史传统、上级关怀、领导团队、企业战略、文化理念、特色产品、业务案例、创新实践、榜样事迹、文体活动10个模块，还可以增设序言、结语两个模块。企业可根据总体思路、展厅面积和结构布局进行取舍，选择适合的模块进行设计展示。

（四）如何运用企业文化展厅

教育阵地：作为企业内部员工尤其是新员工的培训阵地，把参观企业文化展厅纳入新员工培训的必修科目，实现企业优良传统教育和企业文化宣贯的常态化。

交流窗口：通过上级领导、合作客户和社会各界来宾参观企业文化展厅，为企业提供了一个对外交流、宣传企业的窗口。

传播载体：通过社会各界人士参观展厅，充分发挥了展示、传播企业文化、塑造企业形象的功能。