在《7步制作会议地图》中,谈到了会议时间安排的多种斟酌要素。我们再来归纳一下,可以结合图3-11中各方面因素来考虑会议的时间分布和时间波动。
图3-11会议时间分布的考虑因素
其中,“例行决策会议时间表的更新制度”是指会议的滚动周期。例如,如果会议是每两个月滚动,那么当月就要严格执行,拒绝更新波动。如果会议是一个月滚动,当月就要严格执行,拒绝更新波动。
同时,提供图3-12中会议合并、调整和取消的原则供读者参考。
图3-12 某企业的会议合并、调整和取消原则
介绍了HP和几家企业的案例,在这里请各位读者思考,您所在的企业或事业单位的会议盘点结果如何?你的会议地图如何?各种会议的逻辑关系如何?时序关系如何?会议地图需要进一步优化、简化吗?能进一步协调吗?