一、个人访谈或小组访谈

由人力资源部培训负责人进行程序控制,销售专家(问题识别)负责实施。

访谈分为优秀者访谈和一般员工、极差员工访谈都要做,用以寻找优秀者的经验及各种制约因素和挑战场景。

如果不注意把控访谈的细节和技巧,访谈极有可能会沦为泛泛而谈、空洞感十足。访谈时要关注几个方面:

(一)这个工作所要达到的完美标准是什么

比如我们要做一个产品陈列的训战,陈列要达到的标准是什么?比如陈列位置选取那些位置最佳、陈列产品品项是哪些、每个产品陈列的层级高度在哪里、陈列的方式是横向还是纵向、陈列排面怎么分配最好等一定要询问受访者。

(二)清晰描述整个工作的背景

发生的时间、地点、发生原因、任务和大概的事件等,让工作有代入感。

(三)整个工作的步骤和流程是怎样的

训战涉及整个工作在真实场景内的解决,必然要让被训练者对整项工作的每一步都要熟悉。

“你是分哪几步完成的?”“按照经验,你认为哪几个方面比较重要?”

比如开发新客户的客户面谈训战,“客户面对面洽谈工作步骤是什么?访前分析,您都分析哪些方面?访前资料准备,准备哪些资料?怎么做好访前规划,是第三者推荐还是陌拜?仪容仪表都注重哪些方面?初次见面沟通的过程和话术怎么进行?怎么寒暄和说明来意?产品介绍怎么进行?价格和交易条款怎么进行沟通?客户的异议点有哪些、怎么回答?还需要搜集哪些客户资料用于审查和档案保存……

(四)关注整个工作中的核心方法

尤其是询问:“为什么这样做可以成功,别人那样做就失败,区别在哪里?”

(五)真实还原场景内所有人的动作、步骤、语言和感受

在访谈中,要真实还原每个人的动作、步骤、语言,以及他们为什么这样做的思考过程,尤其是优秀者,这是训战的经验萃取过程。比如客户的反驳原话是什么?销售人员怎么化解的?等等。

(六)最容易发生的意外或干扰因素是什么?怎么解决

在陈列过程中,遇到竞争品牌公司怎么办?

在客户开发过程中,客户同时接洽竞争品牌的产品怎么办?客户的某一位关键人总是表示反对怎么办?

(七)最终结果、最重要、最自豪的心得是什么

一定要描述清楚整件工作运作下来后,结果如何?

优秀者的心得体会是最具闪光的经验精华,是在这个场景下获得所有参与人认可的方式,非常值得记录下来、进行分析和推广。

(八)最难和最具挑战的是哪些方面

比如在陈列过程中,最难做到的是怎么计算现有的陈列空间。每个产品的排面数给予多少,产品SKU十几个,心算不出来怎么办?每家店铺给的位置和大小不一样,没法标准化,怎么办?

客户开发过程中,产品介绍说不清楚或者客户不理解,客户对产品总是持怀疑态度。客户也比较认可,但总是顾虑重重,怎么办?

优秀员工的做法提供了模板,一般员工和较差员工的这方面感触也很重要,用于挖掘大多数员工的工作痛点。

(九)从哪些方面入手还能做得更好

寻找更好的改进、提高之处,询问员工最遗憾的是什么?