二、三类客户部门,三种关系经营风范。

1、利润部门,提供销售机会的弹药

一个企业,通常哪个部门嗓门最大?销售部。他们可是公司的英雄,客户在他们手里,业绩出自他们。长期驻外的资深销售人员,回到公司的那么几天,都会有中高管找他们谈心,请他们吃饭喝酒的。到了年总和年底的公司会议,上台领奖的几乎被他们承包了。

大客户营销人员,最多打交道的部门是采购部、技术部、生产部和售后服务部门,极少跟客户的销售部门打交道。大客户关系培育到了一定火候,客户企业的各个职能部门也都熟悉了,整个公司的内部运作状况也有了全貌的了解。这时候,您的关注重心,要转移到客户企业的外部运作,销售部门成了您关系培育的新战场。

销售经验的交流,多一个职场朋友,多一个方法、多一个出路,这是销售人员之间主动交往的内在动力。客户企业的下游客户或经销商,你有人脉圈的话,客户信息提供者,成了你最新的标签,也是客户企业最欢迎的角色。这样,你就与客户的红人之间,建立了直接的互动关系。在关键时候,他们对你、产品和公司的评价,会极大左右高层决策的方向的。

研发部门、营销推广部门,有些企业也当做利润部门,特别是重视品牌和技术的大客户企业。新产品研发立项的时候,也是大客户关系培育的最佳时机,您的部件、产品或方案,在第一时间进入的话,研发部门用习惯了,后面批量生产时选择您的概率也最高。有些电子企业,化很多精力,去开发那些处在研发阶段、尚没有订单的企业,提供免费芯片、技术支持,甚至为新产品出谋划策,就是要埋下种子,等到这款产品做大了,业务也就水涨船高,而且,这个过程中结成的合作友谊,不是后来竞争者可以轻易模仿和赶上的。

营销推广部门,产品溢价的策划者和执行者。大客户关系培育,若能在这个部门扎下根,就能做好两件事情。第一件事,把你的品牌价值嫁接到客户的产品和品牌中;第二件事,客户品牌在行业的影响力,可以顺势导入到自己的销售推广中。相互借力,在一个大行业中出团出击,收益与友谊齐飞。

一家大型的叉车企业,采购部和技术部门都不反对一款新控制器的引入,可他们放出话来:只有销售部门同意后,我们才敢正式试用这款新控制器。看看,销售部门的权利够大的吧。实际上,销售部门担心新部件的试用,会不会对品质稳定性造成负面影响,能不能得到客户的广泛认可。不打消这些实实在在的疑问,你在采购和技术部门的关系培育上投入再多,也无济于事。

销售部、研发部、市场部,大客户企业的三大利润部门,也是大客户关系培育的新战场。多去想办法,帮助他们找到产品销售的新机会,增强产品竞争力的新做法,以及提高品牌影响力的新思路,你就成成为客户红人的红人,大客户关系培育开始朝着利人利己的步调行进。

2、必需部门,帮助他们提升职业价值

大客户企业的采购部门,对外是一个信息窗口。客户内部的采购决策,通过这个窗口来与供应商对接,生产和QC部门的质量判定,也通过这个窗口来传递和处理,财务部门的付款方式与资金宽紧,也通过这个窗口可以探听。尚没有与大客户其他部门建立同盟与友谊关系之前,采购部是你唯一的信息窗口,似乎代表着大客户企业的高高在上、冷酷与固执。

对内呢,采购部门却只是一个不讨好的执行部门。花钱没东西,这个差事在其他人看来,再简单不过了。营销部门突然接到大订单,或者强行更换核心部件的供应商,采购部通常措施不及,但必须立刻照着营销部的意思去办。生产、品质和技术部门,常常抱怨采购部不识货,净买些又贵有差的烂东西。

想想看,采购部门就是处在这样的夹缝中生存,该有多郁闷呀!自律性差、道德意识薄弱的人,干脆捞点好处,作为对不看好的职业前程的一种变相的补偿。若大客户营销人员投其所好,把客户关系建立在不健康、不合法的绊脚石上,那迟早会跟着这些被淘汰的人一起沉没。

采购属于必需部门,苦劳比功劳多,执行比决策多,你在跟他们打交道时,最好能设身处地了解他们的苦恼,为他们的职业前途多谋一些好办法,帮助他们在公司内部得到更多的重视和赏识。成就别人的职业前途,才是最好的关系正能量。

第一,提供前瞻性的技术和产品信息,帮助采购部门做好准备工作,一旦公司的研发、技术、生产或营销部门,提出新部件、新方案的采购要求时,他们就能迅速找到合适的供应商和匹配的方案,在公司最重视的事情上,做到最快和最佳,那采购部门的重要性,也就能得到慢慢浮出水面。

第二,备好多个选择方案,方便采购部门满足内部可变的需求。国内的山寨手机,凭什么火了那么多年?吃准了低价,走对了套餐的路子。不同价位,对应不同的产品方案,每款方案都有完整的配套,并经受了拷机试验。想做手机的外行,选择了款式和配置之后,立刻就能投产、投放市场,周期短,风险低。

根据行业内典型客户的需求,对应上不同的产品方案和定价体系,好比准备了几个不同价位的套餐,客户轻松点菜即可。机敏的大客户营销人员,把采购部门当成顾客,自己扮演好的导购,引导采购部门选择合适的产品方案,这样既能促进销售,也能帮助采购部门在其公司内部,不断获得精明、能干和迅捷的美誉。

第三,好卖手提携好买手。大客户营销人员的功夫,在于卖好产品,懂得行业和客户的购买心理,这些技能和心得,也能帮助采购人员做一个好买手。现在很多企业,都在培养采购人员转型为买手。转型的关键,在于懂得市场需求、客户心理和竞争机会,而这些,作为大客户营销人员的您,不正是自己拿手之处吗?

引导采购人员观察和研究自己家产品的销售态势,与他们一起分析行业上下游的合作与竞争关系,让他们切身感受到好买手对于好销售的重要价值,您在采购人员职业化转型过程中,扮演耐心的指导者、帮助者和合作者,就能提升他们的职业价值,您得到的回报,则是他们发自内心的感激,真诚的合作姿态,以及牢固的事业友谊。大客户关系,也从风吹易倒的墙头草,长成了挺拔刚健的参天大树。

3、资源部门,摸清门道、找对路子

营销与财务,产生的公司高管的比例最大,为什么?营销部门挣钱往家里拿,财务部门会用钱,营销部门好比打拼的爸爸,而财务部门则像会过日子的妈妈,两个缺一不可。

财务部门隐在公司决策层的后面,平日里很少跟大客户人员碰面,可这个部门,在大客户企业里面,扮演的角色相当重要。首先,公司的流动现金管理,牵涉到采购与支付的节奏,话语权多半在财务部门手中。高层出指导意见,而每笔采购的最终审定,每笔款项的最终落实,都由财务部门来执行。

还会出现这样的现象,一个大企业的董事长,当着您的面,直接吩咐财务部门的负责人,赶紧的把这笔款子给付了,拖了别人那么久,我们还怎么好意思说他是战略供应商呢?可过了一周,你还没有收到钱,以为董事长跟财务负责人当时唱的是双簧呢。结果不是这么回事。董事长不知道公司仅有的流动现金,必须支付到期的短期借贷,而财务部门则按铁定原则去用钱的,银行还贷、税务缴纳、工资发放、日常费用、供应商货款,这五个次序中,供应商排在最后,即便是战略供应商,也不可能超越银行和税务的优先权。

还有呢,财务部门必须统筹年度预算的平衡。新产品投放市场的前后,花费大,进项小,财务部门必须捂紧钱袋子,防止资金断流。作为一个新产品供应商,您会发现在这个难熬的时期内,钱款结算的节拍最慢。有的财务部门,对供应商的款项,每个月会做一个支付的优先顺序和比例,保障现金流的总体平衡。产品、供应商的重要性,合作过程的配合度,都在这里得到体现。

与财务部门的大客户关系培育,必须突破祈求与施恩的被动关系,建立一种理解、支持与配合的双向关系。其一,每次催款,都要有他们能体谅的理由。什么拖得太久了,我们的资金很吃紧,这个月的奖金估计泡汤了,这样的抱怨话,既不能打动他们,还会让他们对你的职业素养和公司实力,心生疑问和不安定感。能体谅的理由,包括合同付款约定、资金占用成本、付款排序的屡次靠后等,有数据、有根据的理由,委婉而清楚地表达出来,也是一种关系培育的内功。

其二,摸清财务部门的付款习惯和做法。若大客户企业谋求规模增长,轻易接受赊账、铺货或承兑支票,那他们也会逼迫自己的供应商接受同等的条件;若大客户企业的流动现金充足,那对于战略和优选供应商来说,付款条件就能宽松一些。认清大客户的付款习惯,在业务开展之前就算好资金占有的周期,付款的风险,用合适的商务条件来调剂这些受损项目,公平合理的客户关系,其实早在合同签订之前就已经扎根了。

其三,帮助财务部门算清资金占有与利用的大账。改变供货方式,缩短客户的存货周转期,资金利用率的提高,带来的成本节约,远超过扣押货款产生的利益;分阶段总结客户的货款支付,提醒财务部门被占用的资金成本,让他们在货款支付的顺序中,合情合理地给予相应的优先权;还可以从产品品质和售后服务质量入手,用含蓄但清晰的对比方式,算清楚成本、客户满意度、品牌口碑等方面的贡献度,让精明的财务部门了解到你的优越之处,在付款排序和方式上,给以相匹配的条件。