(二)供应商选择的时机

主机厂和供应商的关系是以伙伴关系及信任为基础的。在供应商选择的过程中,潜在的供应商成功地让主机厂的项目小组相信他们的设计将满足主机厂在技术、创新、质量和成本等方面的要求,这样就为一个成功互惠的合作关系建立了基础。

自从签订了合同,成为主机厂的供应商,主机厂和供应商的工程师们一起为了达到有挑战的目标而共同承担责任。

零部件的设计和工艺的开发是从供应商被提名就开始的。在供应商选择的过程中,零部件的潜在供应商必须证明他们能满足主机厂的要求。

主机厂的采购部门负责供应商的选择和合同的起草工作。采购部门同时得到由设计、零件质量管理和物流等部门组成的项目小组的支持。

供应商的选择跨越项目开发的不同阶段,这取决于合同所规定的服务范围和供应商的类型。

供应商的职责与提名日期如表5-1所示。

表5-1供应商的职责与提名日期

供应商的类型

职责

提名日期(SOP之前)

负责设计的供应商

负责零件的设计

38个月

负责工艺开发的供应商

负责生产工艺的开发

30个月

负责标准零件的供应商

提供标准的零件

15个月

供应商选择的决定是主机厂基于对供应商的项目的投标和以上所有领域的计划做出的。供应商评估是由采购、质量管理、物流和开发组成的项目小组做出的。

在大多数情况下,潜在的供应商之间存在竞争关系。如果是一个已知的有良好的供货经验的供应商,例如长沙博世、长春大陆,可以采取直接任命,同时考察供应商的生产能力来做出决定。

当供应商被命名后才能完成合同的起草工作,内容的要求可以参考以下几点:

清楚地注明要求。

协议的目标。

可实现的目标。

④兼容的前提和条件。

供应商合同包括以下的协议:

保密协议。

开发合同。

保障协议。

④供应合同。

④合作开发/供应合同。

⑤要求标准。

⑥服务水平协议/质量要求。

⑦物流和服务的范围。

一个被命名的主机厂供应商将对总的质量管理承担最大的责任。随着命名的结束,一个长期的合作关系就开始了,这需要基于双方的信任,像真正的合作伙伴一样工作。