基于软件能力成熟度模型集成(CMMI),逐渐演化出诸多流程成熟度模型,可以划分为几大类,包括:APQC、知名咨询公司、知名学者和企业实践等,这些模型对等级的定义及评估方法有所不同,下面我们做简要说明。
APQC成熟度模型。美国生产力和质量中心(APQC)定义了五个等级和七个原则来评估流程成熟度。五个等级分别是:Level1 No Organized Processes(Cultures of Heroes,初始级/经验级)、Level2 Some Organized Processes(Processes are Improved at the Work Group or Departmental职能级/部门级)、Level3 Most Processes Organized(Processes are Organized and Redesigned at the Enterprise Level规范管理级/公司级)、Level4 Processes are Managed(Processes are Managed Systematically系统管理级/集成管理级)、Level5 Processes Continuously Improved(Process Teams Continuously Improve Processes持续优化级)。七个原则分别是:Strategic alignment战略一致性/战略匹配、Governance治理、Process models流程模型、Change management变革管理、Process performance流程绩效、Process improvement流程改进、Tools and technology工具和技术。等级与原则对应进行定义,形成统一的评估矩阵。
知名咨询公司。以IBM、埃森哲为代表的知名咨询公司,也有自己专用的流程成熟度模型。以埃森哲为例,其将流程成熟度分为五级,等级与特征如下所示:
图5.3 流程成熟度阶段与特征
知名学者。Bill Curtis和John Alden设计的业务流程成熟度模型(Business Process Maturity Model,简称BPMM)、Paul Harmon于2004年提出的业务流程成熟度模型(BPMM,Business Process Maturity Model)、迈克尔·哈默(Michael Hammer)提出的流程和企业成熟度模型(Process and Enterprise Maturity Model,简称PEMM)等。以Paul Harmon的BPMM为例,同样将成熟度分为五个等级,详细注释如下:
初始级:即流程部分制度化,做事没有固定规矩,靠直觉,兴之所至,没有计划。
经验级:即流程已经制度化,依托于过往经验形成参考,有计划。
规范级:流程已经规范化,有严格的规范措施,保障资源,清晰的权限结构,员工可以参考执行。
度量级:已经实现了对流程通过量化和统计技术进行管理,和企业运营、组织绩效紧密相关,已经可以让组织具备更强的市场竞争力。
卓越级:流程已经可以实现对战略的完整支撑,流程运营效率已经可以达到同行业的先进水平,可以成为区域性的标杆。
企业实践。在企业管理实践中,也总结了一些适合自己公司业务的成熟度模型,其中以华为公司的全球业务流程成熟度评估模型(Global Process Maturity Model,简称GPMM)最具代表性。相比于其它成熟评估模型,华为公司的全球业务流程成熟度评估模型(GPMM)是最为复杂的,目前看来也是最有机会能做精细化管理的模型,同样地,该模型也划分了五个等级,通过定义和典型特征两个维度来进行描述,等级包括:初始级、已管理级、已定义级、已量化管理级和可持续优化级。以初始级为例:
定义:处于基础级的业务领域,业务目标有时得以达成,但具有很强的偶然性,无法保证类似的业务能够成功实施,业务目标的达成主要依赖与员工能力和经营,还未形成可持续的业务能力。
典型特征:1.业务基础方面:员工工作方式不一致,职责缺位,管理者关注业务结果而非业务运作过程和机制;2.业务过程方面:主业务流程与规则尚未建立,员工无法按照相同的业务过程开展日常业务,业务目标达成主要依赖员工的能力与经验,运作效率较低;3.业务结果方面:业务结果偶尔达成预期目标,业务结果不可预测,业务运作效率有时制约商业目标的达成。
除了等级定义,全球业务流程成熟度评估模型(GPMM)还定义了评估维度,与等级形成匹配关系,从四个维度进行评估:A-approach(有没有流程、方法、机制等?)、D-Deploy(流程、方法等有没有执行与部署?)、L-Learning(有没有持续改进?问题能不能得到解决?)和I-Integration(业务需求、目标内外部是否集成与拉通?)。与其它流程成熟度模型不同的是,全球业务流程成熟度评估模型(GPMM)不仅有一个通用的等级评估对照表,还要求每个流程领域适配做一套有针对性的评估细则,可落地性相对比较高。
精细化管理意味着工作量的增加、投入的增加,所以全球业务流程成熟度评估模型(GPMM)方法虽好,在公司实力(规模、管理成熟度、人员能力等)不具备的情况下需要谨慎导入。或采取分步实施策略,在公司能力稍微弱的情况下,可以导入精简版;等公司实力允许后,再导入完整版的。